Responsable Administratif - Commune d'Aix-En-Provence H/F - Communes
Les missions du poste
En relation et sous l'autorité du Chef de service Administration Ressources, vous assurez le fonctionnement de la partie ressources et finances de la Direction Déléguée Ressources Restauration Scolaire
Assurer le suivi budgétaire et gérer les dépenses et recettes de la Direction
Préparer le budget de la Direction Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses en lien avec la comptable du service : achats, prestations et subventions
Gérer les phases techniques d'exécution du budget : planification, respect des délais, calendriers des attributions de subventions
Contrôler et analyser les dossiers de demande de subventions : vérification de la conformité et de la complétude des dossiers, suivi et traitement des demandes, lien avec les différents partenaires
Élaborer et faire vivre les tableaux de bord de suivi financier
* Participer au suivi administratif du processus délibératif
Rédiger des rapports et des conventions,
enregistrer sur les logiciels métiers les thématiques qui concernent le service
Suivre le calendrier des comités techniques, conseil des Adjoints et Conseils municipaux pour présentation des rapports de la Direction
Préparer en lien avec un agent binôme les rapports au Conseil Municipal de la Direction : recensement, enregistrement, suivi des conventions...
* Superviser la rédaction des conventions de prêts de locaux scolaires Supervision et suivi de la rédaction des conventions en lien avec la gestionnaire administrative
Participer aux visites sur sites et aux états des lieux Recenser les demandes d'utilisation de locaux pour les diverses manifestations organisées dans les écoles (application -manifestations/évènementiel-)
* Suivre les marchés publics de la Direction
Veiller au renouvellement des marchés publics de la Direction Rédiger et analyser les pièces constitutives des nouveaux marchés en lien avec le service gestion de la commande publique
Réaliser l'analyse des offres et représenter la Direction lors des Commissions d'attribution
Assurer le lien en qualité de Référent Achat avec la Direction de la Commande Publique
* Encadrement de deux agents
Le profil recherché
De formation Bac à Bac +2 administrative et comptable, vous avez une connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ainsi que de la commande publique.
Vous connaissez et pratiquez les outils bureautiques et logiciels métier (ASTRE, AIR DELIB, MARCO, GECCO,...)
Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles, d'autonomie, sens de l'organisation et rigueur professionnelle.
Vous avez également un bon sens du travail en équipe et êtes force de proposition.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Contrôle du budget
- Force de proposition
- Sens de l’organisation
