Les missions du poste
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Notre agence SUPPLAY AIX EN PROVENCE recherche pour un de ses client spécialisé dans le domaine de la RFID pour le compte de client industriels " Un RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE".
Activités principales
Gestion administrative
Superviser l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise.
Assurer le suivi des contrats clients et fournisseurs.
Contrôler la conformité des documents administratifs.
Gérer les dossiers administratifs et les archives.
Assurer le suivi des assurances, déclarations et obligations réglementaires.
Gestion commerciale
Participer à l'élaboration et au déploiement de la stratégie commerciale.
Réaliser et suivre les devis, offres commerciales et contrats.
Développer et fidéliser le portefeuille clients.
Assurer le suivi de la relation client et le traitement des réclamations.
Analyser les indicateurs de performance commerciale.
Gestion financière et reporting
Assurer le suivi de la facturation et des règlements.
Contrôler les encours clients et relancer les impayés.
Participer à l'établissement des budgets prévisionnels.
Produire des tableaux de bord et reportings réguliers à la Direction.
Suivre les objectifs de chiffre d'affaires et de marge.
Coordination et management
Encadrer et accompagner les équipes administratives.
Organiser l'activité du service et répartir les tâches.
Veiller au respect des procédures et des délais.
Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Conduire l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Notre agence SUPPLAY AIX EN PROVENCE recherche pour un de ses client spécialisé dans le domaine de la RFID pour le compte de client industriels " Un RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE".
Activités principales
Gestion administrative
Superviser l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise.
Assurer le suivi des contrats clients et fournisseurs.
Contrôler la conformité des documents administratifs.
Gérer les dossiers administratifs et les archives.
Assurer le suivi des assurances, déclarations et obligations réglementaires.
Gestion commerciale
Participer à l'élaboration et au déploiement de la stratégie commerciale.
Réaliser et suivre les devis, offres commerciales et contrats.
Développer et fidéliser le portefeuille clients.
Assurer le suivi de la relation client et le traitement des réclamations.
Analyser les indicateurs de performance commerciale.
Gestion financière et reporting
Assurer le suivi de la facturation et des règlements.
Contrôler les encours clients et relancer les impayés.
Participer à l'établissement des budgets prévisionnels.
Produire des tableaux de bord et reportings réguliers à la Direction.
Suivre les objectifs de chiffre d'affaires et de marge.
Coordination et management
Encadrer et accompagner les équipes administratives.
Organiser l'activité du service et répartir les tâches.
Veiller au respect des procédures et des délais.
Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Conduire l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux.
Le profil recherché
Savoirs
Gestion administrative et commerciale.
Gestion financière de base et suivi budgétaire.
Techniques de négociation commerciale.
Maîtrise des outils bureautiques et ERP.
Connaissance de la réglementation commerciale et administrative.
Savoir-faire
Élaborer et suivre des indicateurs de performance.
Analyser des données commerciales et financières.
Gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rédiger des documents administratifs et commerciaux.
Animer et coordonner une équipe.
Savoir-être
Rigueur et organisation.
Sens du service client.
Leadership et esprit d'équipe.
Autonomie et prise d'initiative.
Excellentes capacités relationnelles et de communication.
Discrétion et confidentialité.
Gestion administrative et commerciale.
Gestion financière de base et suivi budgétaire.
Techniques de négociation commerciale.
Maîtrise des outils bureautiques et ERP.
Connaissance de la réglementation commerciale et administrative.
Savoir-faire
Élaborer et suivre des indicateurs de performance.
Analyser des données commerciales et financières.
Gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rédiger des documents administratifs et commerciaux.
Animer et coordonner une équipe.
Savoir-être
Rigueur et organisation.
Sens du service client.
Leadership et esprit d'équipe.
Autonomie et prise d'initiative.
Excellentes capacités relationnelles et de communication.
Discrétion et confidentialité.
Compétences requises
- Service client
- Reporting
- Stratégie commerciale
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Relation client
- Pro-activité
- Négociations commerciales
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Contrôle du budget
- Fidélisation des clients
- Management d'équipe