Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Nouvelle Aventure Junior

# NAJ RECRUTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

**Nouvelle Aventure Junior (NAJ) - Un poste au coeur de l'organisation de séjours pour enfants et adolescents !**

### Qui sommes-nous ?

Nouvelle Aventure Junior est une association loi 1901 spécialisée dans l'organisation de séjours de vacances pour les enfants et les adolescents de 6 à 17 ans, en France et à l'étranger. Notre équipe oeuvre au quotidien pour proposer des expériences enrichissantes, conviviales et inoubliables aux jeunes.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour renforcer notre équipe permanente.

### Vos missions

Sous la responsabilité de la direction, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'association.

**Gestion administrative**
- Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.
- Gérer les courriers et les documents administratifs.
- Participer à la gestion de la boîte mail générale et au traitement des demandes.
- Mettre à jour les fichiers et les bases de données.
- Assurer le suivi des dossiers d'inscription des enfants.

**Gestion commerciale et comptable**
- Participer à l'établissement et au suivi des devis et des factures.
- Assurer le suivi des règlements et des relances clients.
- Classer et transmettre les pièces comptables.
- Contribuer au suivi administratif des dossiers clients et partenaires.
- Prospecter et répondre aux clients.

**Appui à l'équipe**
- Apporter un soutien administratif aux différents services.
- Participer à la préparation des documents nécessaires à l'organisation des séjours.
- Assurer le suivi de certaines tâches administratives récurrentes.

### Le profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.

Vous possédez :
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Pennylane).
- De bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Un sens de l'organisation et le souci du travail bien fait.
- De la discrétion et le respect de la confidentialité.

Une première expérience en assistanat administratif est appréciée. Une personne débutante et motivée pourra également être considérée.

Une expérience dans le secteur associatif, le tourisme ou les séjours de vacances serait un plus.

### Conditions du poste

- **Contrat :** CDD de remplacement
- **Temps de travail :** 35 heures par semaine.
- **Rémunération :** SMIC en vigueur.
- **Lieu de travail :** GARDANNE (13)
- **Prise de poste :** dès que possible.

### Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer NAJ, c'est rejoindre une association à taille humaine, engagée auprès des jeunes, au sein d'une équipe dynamique et investie.

Vous contribuerez concrètement à l'organisation de séjours qui permettent aux enfants et aux adolescents de vivre de belles aventures !

**Envie de nous rejoindre ?**

Adressez votre CV et votre lettre de motivation

Nous avons hâte de découvrir votre candidature !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Classement des dossiers
• Word
• Traitement du courrier