Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - France Travail

Vos missions :
Partie administrative
- gestion et traitements des mails,
- standard téléphonique,
- numérisation et gestion des documents
- ouverture dossier chantier et suivi des pièces administratives
- suivi des dossiers sous traitants
- établissement des notes de frais
- gestion des entretiens véhicules et prise de RDV
- gestion des visites médicales
- autres taches de gestion courantes

Partie comptabilité
- rapprochement de commandes, bon de réception et factures fournisseurs, vérification des écritures comptables fournisseurs et préparation de règlements
- soutien du service comptabilité dans les taches mensuelles

Maitrise du pack office et facilité d'adaptation aux divers outils informatiques

Experience: 24 Mois - Assistante administrative

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Notes de frais
• Autonomie
• Gestion des visites médicales
• Gestion des prestataires
• Pack Office
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité