Assistant Administratif H/F - Locacoeur

+ Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Locacoeur, spécialiste des 3 premières minutes de l'urgence, est une entreprise spécialisée dans la mise à disposition, la maintenance et la télésurveillance 24/24 7/7 de défibrillateurs automatisés externes (DAE) et d'équipements de premiers secours. Nous intervenons sur toute la France avec un engagement fort : garantir à chaque organisation une solution clé en main, performante et immédiatement opérationnelle en cas d'urgence cardiaque.

+ Missions principales

Administration et suivi des dossiers clients

- Assurer le suivi administratif des commandes et des contrats clients
- Collecter les données et créer les fiches clients dans le logiciel de gestion
- Assurer la mise à jour des données clients et veiller à leur fiabilité

Gestion administrative

- Traiter les demandes administratives relevant de votre périmètre
- Traiter les appels entrants et sortants
- Assurer le classement et l'archivage électronique et physique des dossiers
- Assurer le suivi quotidien des différentes boîtes mails

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une mission qui a du sens : contribuer à une activité engagée
- Un poste transversal : découvrir et accompagner plusieurs fonctions de l'entreprise.
- De l'autonomie et des responsabilités : participer activement à l'organisation
- Un environnement à taille humaine : la polyvalence et les initiatives sont valorisées.

Le profil recherché:
Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative, secrétariat, gestion de la PME ou domaine équivalent, de niveau Bac à Bac +2
Une première expérience en assistanat administratif ou en gestion de la relation client serait appréciée.

Vos compétences et qualités :

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une communication orale professionnelle
- Vous savez identifier, traiter ou orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés
- Vous faites preuve de rigueur dans la saisie, la mise à jour et le classement des informations
- Vous êtes capable de respecter les procédures et de gérer les priorités.
- Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service.
- Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des informations administratives.

CDI - 35h/semaine Basé à Aix en Provence Rémunération : selon profil

Experience: Débutant accepté - Si diplôme

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Appels entrants
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Relation client
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Capacité d’adaptation