Les missions du poste
Notre client est une société immobilière en pleine croissance, intervenant sur des projets d'investissement, de gestion et de développement d'actifs. Réputée pour la qualité de ses réalisations et son approche innovante du marché, elle offre un environnement stimulant, à taille humaine, où l'autonomie, la réactivité et l'esprit d'équipe sont valorisés.
Rattaché(e) à la Responsable de l'Agence, vos missions seront les suivantes :
* Accueil téléphonique et traitement des e-mails.
* Gestion des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.
* Organisation des réunions, réservation de salles et suivi des agendas.
* Suivi des commandes, factures et documents administratifs.
* Interface avec les clients, fournisseurs et différents services internes.
* Classement, archivage et gestion documentaire.
* Tickets restaurant pris en charge par l'entreprise.
* Mutuelle attractive avec participation employeur.
* Prime annuelle selon les résultats de l'entreprise.
Rattaché(e) à la Responsable de l'Agence, vos missions seront les suivantes :
* Accueil téléphonique et traitement des e-mails.
* Gestion des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.
* Organisation des réunions, réservation de salles et suivi des agendas.
* Suivi des commandes, factures et documents administratifs.
* Interface avec les clients, fournisseurs et différents services internes.
* Classement, archivage et gestion documentaire.
* Tickets restaurant pris en charge par l'entreprise.
* Mutuelle attractive avec participation employeur.
* Prime annuelle selon les résultats de l'entreprise.
Le profil recherché
* Première expérience significative en assistanat administratif ou gestion administrative.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).*
* Maitrise d'un ERP tel que SAP ou SageX3.
* Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
* Bon relationnel et esprit d'équipe.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Autonomie, réactivité et sens du service.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).*
* Maitrise d'un ERP tel que SAP ou SageX3.
* Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
* Bon relationnel et esprit d'équipe.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Autonomie, réactivité et sens du service.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des fonds documentaires
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l’organisation