Office Manager Polyvalent - Anglais Professionnel H/F - LB Ressources

Office Manager polyvalent (H/F) - Aix-en-Provence / Les Milles (13)

Vous aimez les postes où les journées ne se ressemblent pas ? Vous êtes organisé(e), débrouillard(e), dynamique et vous avez un excellent état d'esprit ? Cette opportunité pourrait bien vous plaire !

Notre cabinet de recrutement accompagne une belle PME d'une trentaine de collaborateurs, en pleine croissance, implantée à Aix-en-Provence, dans le secteur des Milles.

Après de nombreuses années au sein de l'entreprise, la personne actuellement en poste a décidé de voler de ses propres ailes et de se lancer dans une nouvelle aventure.

Nous recherchons donc aujourd'hui la personne qui prendra le relais !

Un poste polyvalent, un véritable couteau suisse !

Soyons clairs : nous ne recherchons pas une personne qui souhaite uniquement faire de l'administratif.

Nous recherchons un véritable bras droit, capable de jongler entre plusieurs missions, de prendre des initiatives et de participer activement à la vie de l'entreprise.

Votre quotidien sera notamment rythmé par :

• La gestion administrative et l'organisation quotidienne de l'entreprise.
• Le suivi des dossiers, des fournisseurs et des différents partenaires.
• L'assistance à la direction et aux équipes.
• Le suivi de la facturation et de certains éléments comptables.
• La participation à l'administration des ventes (ADV).
• L'accompagnement des équipes commerciales : suivi des clients, préparation de documents commerciaux, coordination et relances.
• La gestion des imprévus et de nombreuses missions transversales.

Bref, un poste riche, varié, où l'on ne risque pas de s'ennuyer !

Et vous dans tout ça ?

Au-delà du CV, nous recherchons avant tout une belle personnalité et un excellent état d'esprit !

Une personne positive, souriante, impliquée, avec du bon sens, qui aime rendre service, trouver des solutions et travailler en équipe.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et vous savez passer d'un sujet à un autre sans perdre le fil.

Vous avez idéalement déjà évolué dans une PME, sur des fonctions d'Office Manager, d'assistanat de direction, d'ADV ou d'assistanat commercial.

L'anglais est indispensable, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Nous attachons autant d'importance à votre état d'esprit qu'à vos compétences techniques.

Ce que nous vous proposons

• CDI basé à Aix-en-Provence - Les Milles (13).
• Salaire : 3 000 à 3 500 € brut mensuel, selon votre expérience, soit 36 à 42 K€ brut annuel sur 12 mois.
• Primes complémentaires.
• Poste 100 % présentiel, sans télétravail.
• Une PME d'une trentaine de personnes, en plein développement.
• Un environnement dynamique, de la proximité avec la direction et une réelle autonomie.

Pourquoi cette opportunité est intéressante ?

Parce que vous ne serez pas un simple numéro dans une organisation.

Vous rejoindrez une entreprise où votre travail sera visible, où votre polyvalence sera appréciée et où vous pourrez réellement apporter votre pierre à l'édifice.

Nous recherchons une personne qui a envie de s'investir, de grandir avec l'entreprise et surtout de prendre du plaisir dans son travail.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Alors, parlons-en ! Même si vous ne cochez pas toutes les cases, votre personnalité pourrait faire la différence.

• Administration des ventes
• Anglais
• Accompagnement du client
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation