Office Manager H/F - Locacoeur

Locacoeur, spécialiste des 3 premières minutes de l'urgence, est une entreprise spécialisée dans la mise à disposition, la maintenance et la télésurveillance 24/24 7/7 de défibrillateurs automatisés externes (DAE) et d'équipements de premiers secours. Nous intervenons sur toute la France avec un engagement fort : garantir à chaque organisation une solution clé en main, performante et immédiatement opérationnelle en cas d'urgence cardiaque.
+ Missions principales

Encadrement et administration du personnel et support RH

- Gestion des personnels administratifs et d'exploitation pour une exécution conforme de leurs tâches respectives
- Suivi administratif du personnel : contrats, CP, absences, arrêts de travail.

Gestion administrative et organisation interne

- Être garant du bon suivi des procédures administratives et d'exploitation
- Être un support fonctionnel en cas de surcharge.
- Organiser et structurer l'espace de travail pour garantir un cadre efficace et agréable
- Participer à l'amélioration des procédures et outils de gestion.

Suivi administratif et comptable

- Assurer le suivi des échéances et des justificatifs nécessaires à la gestion comptable.
- Suivi des factures clients, fournisseurs, des règlements, des dépenses et des notes de frais.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une mission qui a du sens : contribuer à une activité engagée
- Un poste transversal : découvrir et accompagner plusieurs fonctions de l'entreprise.
- De l'autonomie et des responsabilités : participer activement à l'organisation
- Un environnement à taille humaine : la polyvalence et les initiatives sont valorisées.

Le profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en gestion de la PME, gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
Vous justifiez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste polyvalent en PME, en tant que responsable d'exploitation ou assistant(e) de direction.

Vos compétences et qualités :

- Vous savez gérer une équipe dans un objectif de qualité d'exécution des fonctions et de qualité vie au travail
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable de gérer les priorités
- Vous savez anticiper les échéances, assurer les relances et garantir un suivi fiable des dossiers.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion.
- Vous appréciez la polyvalence, la résolution de problèmes et l'amélioration des méthodes de travail.

CDI - 35h/semaine Basé à Aix en Provence Rémunération : selon profil

Experience: 2 An(s)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Méthodes d'amélioration OMQ
• Management d'équipe
• Gestion du personnel
• Capacité d’adaptation