Secrétaire Administratif - Saij Aix en Provence H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Les missions du poste
Votre hiérarchie
Il est placé sous l'autorité directe du chef de service
Le SAIJ est placé sous l'autorité du directeur délégué à l'administration interrégional.
Vos interlocuteurs métiers
les juridictions du ressort, l'administration centrale du ministère de la justice, la DGFIP; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les services du SAIJ.
Le/La secrétaire administraif/ve exerce ses fonctions en service administratif régional dans un service budgétaire, RH, informatique ou immobilier.
Le profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
- Circuits administratifs
- Applicatifs métier selon service
- Outils bureautiques
- Outils de communication
- Règles comptables et budgétaires
- Statut de la fonction publique et statuts des agents contractuels
Savoir-faire :
- Organiser sa charge de travail
- Alimenter les tableaux de bord
- Travailler en autonomie
- Travailler au sein d'une équipe
- Prendre des initiatives et se fixer des priorités et tenir les délais
- Rédiger des courriers
- Avoir des compétences rédactionnelles
- Veille juridique
- Remplacement des collaborateurs du service dans leur périmètre de compétences si nécessaire
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir anticiper, être réactif et travailler dans l'urgence
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de polyvalence
Compétences requises
- Veille juridique
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation