Secrétaire Administratif - Saij Aix en Provence H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Les missions du poste
Votre hiérarchieIl est placé sous l'autorité directe du chef de serviceLe SAIJ est placé sous l'autorité du directeur délégué à l'administration interrégional. Vos interlocuteurs métiers les juridictions du ressort, l'administration centrale du ministère de la justice, la DGFIP; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les services du SAIJ.
Le/La secrétaire administraif/ve exerce ses fonctions en service administratif régional dans un service budgétaire, RH, informatique ou immobilier.
Le profil recherché
Compétences requises :Connaissances :- Circuits administratifs- Applicatifs métier selon service- Outils bureautiques- Outils de communication- Règles comptables et budgétaires- Statut de la fonction publique et statuts des agents contractuelsSavoir-faire :- Organiser sa charge de travail- Alimenter les tableaux de bord- Travailler en autonomie- Travailler au sein d'une équipe- Prendre des initiatives et se fixer des priorités et tenir les délais- Rédiger des courriers- Avoir des compétences rédactionnelles- Veille juridique- Remplacement des collaborateurs du service dans leur périmètre de compétences si nécessaireSavoir-être :- Avoir le sens de l'organisation- Savoir anticiper, être réactif et travailler dans l'urgence- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise- Faire preuve de capacité d'adaptation- Faire preuve de discrétion- Faire preuve de rigueur- Faire preuve de disponibilité- Faire preuve de polyvalence
Compétences requises
- Veille juridique
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation