Secretaire Administratif·ve Jprox Tj Aix en Provence H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Les missions du poste
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :- Service civil- Service de la protection des majeurs- Accueil
Il/elle assure les missions suivantes:· Enregistrement, suivi et classement du courrier· Enregistrement des procédures dans les applicatifs· Dactylographie et mise en page de document· Soutien à la préparation et au suivi des audiences· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires· Gestion des archives, établissement des bordereaux de versement et de destruction
Le profil recherché
ConnaissancesOrganisation judiciaireCircuits administratifsNouvelles technologiesSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les outils informatiques (Excel, word)Organiser sa charge de travailTravailler en équipeSavoir classer et archiverSavoir-êtreFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de rigueur et de vigilanceAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de capacité d'adaptationAvoir le sens du service public et des relations humaines
Compétences requises
- Statistiques
- Mise en page de documents
- Excel
- Word
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation