Secretaire Administratif·ve Jprox Tj Aix en Provence H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :

- Service civil

- Service de la protection des majeurs

- Accueil

Il/elle assure les missions suivantes:

· Enregistrement, suivi et classement du courrier

· Enregistrement des procédures dans les applicatifs

· Dactylographie et mise en page de document

· Soutien à la préparation et au suivi des audiences

· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires

· Gestion des archives, établissement des bordereaux de versement et de destruction

Connaissances

Organisation judiciaire

Circuits administratifs
Nouvelles technologies

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les outils informatiques (Excel, word)
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir classer et archiver

Savoir-être

Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public et des relations humaines

• Statistiques
• Mise en page de documents
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation