Assistante Administrative H/F - Skills Marseille

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS est un cabinet de recrutement indépendant reconnu pour son expertise dans le recrutement de profils qualifiés et cadres. Grâce à une approche fondée sur la proximité, l'écoute et la transparence, nous accompagnons durablement nos clients et nos candidat(e)s dans leurs projets professionnels. Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, un cabinet implanté à proximité d'Aix-en-Provence, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD Ce poste est proposé avec une rémunération annuelle brute comprise entre 30 000 € et 37 000 €, selon votre expérience et vos compétences.

Vous intégrerez une équipe dynamique où votre sens de l'organisation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement de l'activité. Véritable support administratif, vous interviendrez en lien avec les équipes opérationnelles et participerez à la fluidité des échanges internes comme externes.

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des interlocuteurs.
- Gérer les agendas, l'organisation des rendez-vous et la planification des réunions.
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.
- Participer au suivi des dossiers clients et à leur mise à jour.
- Réaliser le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
- Assurer le suivi des courriers, des e-mails et des différents flux administratifs.
- Collaborer avec les équipes Audit & Expertise afin de garantir le respect des échéances.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives.

Vous évoluerez dans un environnement structuré, bienveillant et stimulant, offrant des missions variées ainsi qu'une réelle collaboration entre les différents services. Si vous souhaitez intégrer une structure reconnue et mettre vos compétences administratives au service d'une équipe exigeante et engagée, ce poste constitue une belle opportunité.

Nous recherchons un(e) candidat(e) souhaitant s'investir au sein d'un environnement exigeant, organisé et orienté vers la qualité de service. Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de discrétion et savez gérer plusieurs priorités tout en conservant un haut niveau de rigueur. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

- Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe.
- Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de gérer les priorités.
- Vous savez travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration avec les équipes.
- Vous faites preuve de confidentialité dans le traitement des informations.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre fiabilité.
- Vous êtes à l'aise dans un environnement où les délais et la qualité des livrables sont des enjeux quotidiens.
- Une expérience au sein d'un cabinet d'expertise comptable, d'audit ou dans un environnement de services aux entreprises constituera un avantage.

Au-delà de votre parcours, nous serons attentifs à votre motivation, à votre professionnalisme et à votre envie de vous investir pleinement dans une mission en CDD. Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, contribuer au bon fonctionnement d'une activité à forte valeur ajoutée et évoluer dans un environnement collaboratif, votre candidature retiendra toute notre attention.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation