Les missions du poste
Sponsor job Aix en Provence est agence spécialisée dans le recrutement CDI / CDD / Intérim.Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation humaine. Partenaire d'organismes facilitants votre quotidien en tant qu'intérimaire comme le FASTT (logement, location de véhicule, garde d'enfants...), Intérimaire Santé (mutuelle) ou encore Intérimaire Prévoyance. Nous vous accompagnons du début à la fin de votre parcours professionnel.A vos CV ! ??
Chez Sponsor Job, acteur reconnu du travail temporaire, vous serez au coeur du bon fonctionnement administratif de l'agence.Ce poste contribue directement à la qualité du suivi des intérimaires et à la fluidité des échanges avec les clients.Vos principales missions seront les suivantes :- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence- Préparer et suivre les contrats de mission et les dossiers du personnel- Accueillir les candidats et répondre aux demandes téléphoniques- Mettre à jour les bases de données et les dossiers numériques- Soutenir l'équipe dans la facturation et la gestion des heuresVous travaillerez en lien direct avec les chargés de recrutement et les responsables d'agence, dans un environnement rythmé par les besoins opérationnels.
Le profil recherché
Ce poste convient à une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les outils bureautiques.- Formation en gestion administrative ou expérience équivalente- Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils numériques- Sens du service et bonne communication orale et écrite- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément- Discrétion et respect des procédures internes
Compétences requises
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Facturation