Assistant de Direction d'Agence Commerciale H/F - Start People

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Assistant de direction d'agence commerciale (H/F)
Vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et les postes où aucune journée ne se ressemble ? Vous avez le sens de l'organisation, un excellent relationnel et appréciez être au coeur de la vie d'une agence ?
Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction d'Agence Commerciale / Correspondant(e) d'Agence (F/H) pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des agences et contribuer activement à leur performance.
Vos missionsVéritable relais opérationnel, vous assurez le bon fonctionnement de l'agence et intervenez sur plusieurs domaines clés :
Santé, Sécurité et Environnement (SSE)
-Participer au maintien des certifications ISO 45001 et ISO 14001.
-Contribuer à la prévention des risques (DUERP, EVRP, plans de prévention).
-Assurer le suivi des formations obligatoires et des accidents du travail.
-Organiser les visites médicales.
-Gérer les équipements de premiers secours.
-Suivre la gestion des déchets et les indicateurs environnementaux.
-Mettre à jour la documentation du Système de Management Intégré (SMI).
-Saisir et suivre les Safety Opportunities via EcoOnline.
Sûreté
-Réaliser des audits de sûreté.
-Gérer les accès au site (création et suivi des badges).
-Assurer le suivi des incidents liés à la sécurité des personnes et des biens.
Gestion administrative
-Assurer les tâches administratives quotidiennes.
-Gérer les commandes et leur suivi via COUPA et SAP.
-Participer au suivi administratif des activités de l'agence.
Facility Management
-Piloter les prestations d'accueil, de nettoyage et de maintenance.
-Etre l'interlocuteur privilégié des prestataires.
-Suivre les interventions techniques.
-Veiller au bon fonctionnement des installations.
-Accompagner les remplaçants et les intervenants temporaires.
Vie de l'agence
-Suivre les effectifs présents sur le site.
-Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
-Mettre à jour les bases administratives.
-Assurer l'affichage réglementaire et la communication interne.
Qualité de Vie au Travail
-Organiser des événements internes.
-Participer aux actions favorisant le bien-être et l'engagement des collaborateurs.
Projets
-Participer aux projets d'évolution du site (déménagement, réorganisation...).
-Accompagner la conduite du changement.
-Contribuer à la coordination opérationnelle des projets.
Votre profilVous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement dans l'un des domaines suivants :

-HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement),
-Gestion administrative,
-Support opérationnel ou équivalent.
Une première expérience dans un environnement multisites, les services généraux ou le facility management constitue un véritable atout.
Vos compétencesVous maîtrisez :

-Le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
-Les outils de gestion tels que SAP, COUPA ou des logiciels similaires.
-Les principes de gestion administrative et les réglementations SSE.
Vous êtes reconnu(e) pour :

-Votre sens du service.
-Votre excellent relationnel.
-Votre organisation et votre rigueur.
-Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités.
-Votre discrétion et votre diplomatie.
-Votre esprit d'initiative.
-Votre capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.
Vous occuperez un poste central dans la vie de l'agence :

-Un rôle clé au coeur du fonctionnement du site.
-Des missions variées mêlant administratif, sécurité, services généraux et accompagnement des collaborateurs.
-De nombreuses interactions avec des équipes pluridisciplinaires.
-La possibilité de participer à des projets structurants.
-Un environnement où votre sens de l'organisation et votre engagement

• Outlook
• Sens du relationnel
• Gestion des commandes
• Risques professionnels
• Autonomie
• Conduite du changement
• Plan de prévention
• Excel
• Gestion des déchets
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• Normes d'hygiène
• Sens de l’organisation