Alternance - Assistanat H/F - Egis Groupe

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 75 pays, Egis met l'expertise de ses 23 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
Dans le cadre du développement de notre activité nucléaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) en alternance afin d'accompagner nos équipes dans le suivi de nos projets et activités métiers ainsi que dans la gestion quotidienne de l'agence.Vous aurez un rôle clé de support opérationnel et transversal, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.Vos missions principales :Gestion et organisation de l'agenceAssurer le suivi administratif et organisationnel de l'agenceParticiper à la coordination des activités quotidiennesGérer le suivi des documents, échéances et informations nécessaires au bon fonctionnement des équipesSupport aux projets et aux métiersAccompagner les équipes projets dans leur organisation et leur suiviApporter un support aux responsables de marchés et aux équipes métiersParticiper à la préparation des réunions, comptes rendus et supports de suiviContribution aux phases d'offres commercialesParticiper à la coordination des différentes contributions lors des réponses aux appels d'offresCollecter, structurer et mettre en forme les éléments nécessaires à la constitution des dossiersAssurer le suivi administratif des consultations et des livrablesEnvironnement internationalCertains de nos marchés étant développés à l'international, vous serez amené(e) à échanger avec des clients, partenaires et équipes basés à l'étranger. La pratique de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est donc indispensable.Ce que nous vous proposons :Un poste polyvalent, au coeur de l'activité nucléaire, offrant une vision globale de nos projets et de nos métiers, dans un environnement dynamique et international

Profil recherchéVous préparez une formation en alternance de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de l'assistanat et de la gestion administrativeVous recherchez une alternance vous permettant de développer une vision globale du fonctionnement d'une agence et de participer à des projets variés Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans la gestion de vos missions Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de respecter les échéances Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe Vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés, internes comme externes Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)Vous possédez un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'échanger dans un contexte professionnel international La connaissance des procédures d'appels d'offres ou d'un environnement de projets constitue un plusQualités attenduesSens de l'organisation et de l'anticipationPolyvalence et adaptabilitéEsprit d'initiativeRigueur et sens du détailDiscrétion et sens de la confidentialité Goût pour le travail collaboratif et le contact humain

• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Capacité d’adaptation