Les missions du poste
Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Les missions
Dans le cadre de votre mission, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des opérations. À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de sous-traitance.
- Gérer le recouvrement et le suivi des créances clients.
- Préparer et organiser les dossiers de chantier, aussi bien en format papier que numérique.
- Rédiger différents courriers et documents administratifs.
- Établir les devis en lien avec les demandes des clients.
- Assurer la facturation et le suivi des documents associés.
- Gérer et mettre à jour l'ensemble des documents administratifs de l'activité.
- Apporter un soutien aux équipes et participer à divers projets transverses.
Horaires
- Du lundi au vendredi : 08h00 à 17h00
- Des heures supplémentaires peuvent être effectuées en fonction de l'activité et des besoins des chantiers.
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans, maîtrisez l'informatique et possédez de solides compétences rédactionnelles. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Votre sens du détail et votre capacité d'adaptation font de vous le candidat idéal.
?Avantages : 10% IFM + 10%CP + les supers CE et CCE Manpower : chèques vacances, prestations vacances, tickets cinéma, cours en ligne,? (en fonction des heures) + chèque cadeau de cooptation + pose de CP + les avantages du FASTT + E-coffre-fort avec 10 Go + une appli mobile + contrat dématérialisé + l'accompagnement et le suivi de votre équipe Manpower
?
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission
Compétences requises
- Suivi des opérations
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Traitement du courrier
- Capacité d’adaptation