Les missions du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recrutons un un assistant administratif et logistique (H/F)
Si vous :
- Souhaitez un poste responsabilisant au sein d'une startup innovante,
- Aimez le relationnel et le travail en équipe
- Savez être polyvalent et apporter votre contribution dans les domaines le nécessitant,
- Souhaitez participer au développement d'un projet innovant avec des contacts à l'internationale,
- Etes orienté(e)s innovation, création, projet et action, et participation active au succès de
l'entreprise,
Alors ce poste est fait pour vous :-)
Tâches principales :
- Préparation et gestion des expéditions des commandes clients ; Nationales et internationales
- Facturation et recouvrement client
- Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux
- Accueil téléphonique
- Règlement et suivi de fournisseurs. Vérification conformité des livraisons.
- Préparation et suivi de bons de commande.
- Gestion de la documentation pour les clôtures comptables
- Gestion quotidienne des tâches administratives (banque, NDF, courrier divers, etc)
- Rôle d'Office Manager (gestions des commandes et fournitures, relais de l'information aux
équipes, relations avec les différentes administrations, etc.)
- Support à la Direction et à l'Assistante Administrative et Financière
Poste basé à Aix en provence.
Le poste est basé à Aix-En-Provence
Le profil recherché
- Diplôme (minimum Bac +2) en administratif/commercial/assistanat
- Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité
- Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés.
- Forte capacité d'adaptation, analyse et synthèse
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, outlook...)
- Bon niveau d'anglais parlé et écrit
- Autres langues souhaitées (Espagnol, Allemand)
- Expérience souhaite en suivi de logistique ; contact avec transitaires pour expéditions
Internationaux.
- Expérience dans un poste similaire souhaite
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique