Assistant Administrative H/F - France Travail

Attentes concernant le poste :
Objectif : assurer la relation avec le cabinet comptable, gérer les opérations quotidiennes de suivi comptable.
-Gestion de la boite mail « comptabilité » Enregistrer les factures d'achat & de vente
-Envoie factures clients / Relances impayés Rapprochement bancaire entre les entrées/sortie d'argent et les documents comptables-
-Dialogue avec le cabinet comptable : transmission des pièces comptables, suivi des échéances fiscales
Objectif : soulager l'équipe dirigeante des tâches administratives.
- Suivi du courrier administratif de la société
- Le classement de pièces
- Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture
- Gestion des prélèvements clients
- La préparation des écritures d'inventaires
- Recherche d'aides : embauche, fiscalité..
Compétences techniques requises :
- Maîtriser les outils bureautiques comme Word ou Excel
- Connaître les techniques comptables
- Maîtrise de la langue française : orthographe, grammaire
- Se tenir informé de l'évolution des règlements fiscaux, sociaux et juridiques

Soft skills :- Rigoureux.se et précis.e- Organisé.e et autonome- Et le plus important. votre motivation et votre bonne humeur !

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Vente par automates et autres commerces de détail hors magasin,éventaires ou marchés n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier