Gestionnaire de Scolarité H/F - 13

La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants.es sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille (1800) et Arles (220).

Organisée autour de services centraux d'appui, d'Instituts facultaires et d'unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l'apprentissage, la transmission et la production de connaissances.

Le service scolarité est composé d'environ une trentaine de personnes sur les 3 sites, et est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Le poste s'articule autour d'un accueil de qualité, aussi bien en présentiel qu'à distance, avec pour objectif d'informer, d'orienter et d'accompagner la population étudiante dans ses démarches administratives. Il implique un suivi rigoureux des inscriptions pédagogiques et de dossiers spécifiques, ainsi qu'une collaboration étroite avec les équipes enseignantes pour la préparation de certaines procédures, notamment celles liées aux consultations de copies. L'activité contribue également au soutien global du service, à travers la gestion et l'archivage des dossiers.

Une part importante de la mission concerne l'organisation des examens, depuis la préparation logistique et matérielle des épreuves jusqu'au suivi du calendrier, à la gestion des copies et des notes, à l'affichage des résultats et à la préparation des éventuels recours. Ce poste s'exerce dans un environnement rythmé par des périodes d'activité soutenue, notamment lors de la rentrée universitaire, des inscriptions et des examens, et requiert disponibilité, réactivité et sens du service public. Par sa dimension relationnelle et organisationnelle, il offre une position privilégiée au plus près des étudiants et des équipes pédagogiques, contribuant directement à la qualité du parcours universitaire.