Gestionnaire Scolarité H/F - Aix Marseille Université

Le Bureau des Inscriptions et du Suivi des Etudiants (BISE) de la Faculté des Arts Lettres Langues Sciences Humaines (ALLSH) a pour mission de répondre aux besoins de l'étudiant dans le respect du principe de continuité de service (contraintes liées aux amplitudes horaires et aux périodes de congés). Il repose sur la mutualisation des compétences et des ressources humaines de la fonction scolarité de la composante ainsi que sur la polyvalence des agents qui y sont affectés.
Au sein d'une équipe polyvalente et sous l'autorité du responsable du service de scolarité, la personne recrutée contribue au bon déroulement du parcours administratif des étudiants, de la candidature à la délivrance du diplôme.Elle prend en charge le traitement des dossiers de candidature et le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et aux groupes d'enseignement. Elle veille à la fiabilité des informations enregistrées, repère et corrige les éventuelles anomalies et assure le suivi des dossiers en attente de paiement. Elle participe également à la gestion de différentes démarches administratives liées à la scolarité, notamment le suivi des justificatifs d'absence, des étudiants boursiers et des dossiers spécifiques.En contact quotidien avec les étudiants et les enseignants, la personne recrutée assure leur accueil et leur information, en présentiel, par téléphone et via les demandes en ligne. Elle assure également le suivi des conventions de stage, vérifie la complétude des dossiers et veille au respect des mentions obligatoires. Elle contribue à la préparation des documents nécessaires aux commissions pédagogiques, à l'élaboration des listes de diplômes et à leur délivrance, ainsi qu'à la gestion et à l'archivage des documents administratifs.Poste à pourvoir en septembre ou début octobre - CDD 12 mois - Renouvellement possibleTemps de travail : 39h10 ou 37h30 - du lundi au vendrediRémunération : 1491,49€ net / moisLocalisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN, 13100 Aix en Provence

Vous appréciez le travail administratif, le contact avec le public et les missions qui demandent à la fois rigueur et polyvalence ? Vous savez organiser votre activité, gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais, tout en restant attentif·e aux besoins de vos interlocuteurs.À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous êtes capable de suivre et de mettre à jour des données avec précision et de repérer d'éventuelles anomalies. Une connaissance des outils de gestion de la scolarité et de l'organisation des études constitue un atout pour prendre rapidement en main les missions du poste.Votre sens de l'accueil, vos qualités d'écoute et votre aisance relationnelle vous permettent d'accompagner efficacement les étudiants et les enseignants. Autonome dans votre travail, vous savez également solliciter votre hiérarchie lorsque la situation le nécessite. Organisé.e, discret.e et capable de travailler en équipe, vous faites preuve de disponibilité et de polyvalence, notamment lors des périodes de forte activité.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Capacité d’adaptation