SecrétaireC-Se - Tech H/F - 13

Secrétariat :
-Gestion du courrier arrivée et départ des services.
-Gestion des organigrammes, des documents et notes de services (rédaction, mise en forme, mise à jour, circuits de signature, diffusion).
-Gestion des agendas de l'encadrement, de la planification des réunions et des réservations de salle.
-Accueil téléphonique des services.
-Reprographie de documents.
-Gestion des visiteurs Assistance aux services :
-Elaboration des tableaux de service (superviseurs, permanences opérationnelle et technique).
-Gestion des cellules documentaires des services.
-Gestion des arrivées et départs des agents.
-Suivi des actes de gestion individuelle et collective des agents, coordination avec le SIR-SE.
-Suivi des visites médicales, coordination avec le service médical.
-Saisie et suivi des demandes d'intervention logistique, coordination avec le SIR-SE.
-Saisie et suivi des demandes d'achats et constatations de services faits, coordination avec le SIR-SE.

Activités nationales :

-Gestion nationale de la base de congés nationale Libertempo
-Gestion nationale de l?outil Trèfle