Employé Administratif·ive - Secrétaire H/F - 13

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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'urbanisme, un(e) Employé(e) Administratif(ive) / Secrétaire à Aix-en-Provence - 13100 en intérim pour 1 mois renouvelable. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un Bac +2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel compris entre 1800 et 1900EUR (EUR).
Les missions sont :
- Assurer le secrétariat classique des chefs de projets et/ou chargé(e)s d'opérations
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard
téléphonique
- Assurer la fonction d'accueil et d'information des tiers
- Saisir et /ou rédiger les documents, courriers, notes, rapports
- Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous
- Organiser et préparer les réunions et leurs supports techniques
- Diffuser les comptes rendus de réunions
- Assurer en fonction des besoins le secrétariat courant par intérim des autres chargés
d'opérations