Gestionnaire Scolarité H/F - 13

Le gestionnaire de scolarité du Bureau des EXamens (BEX) de la Faculté d'Art, Lettres, Langues, et Sciences Humaines (ALLSH), intègre une équipe placée sous l'autorité du responsable du service de scolarité. Ce service a pour mission de répondre aux besoins de l'étudiant dans le respect du principe de continuité de service (contraintes liées aux amplitudes horaires et aux périodes de congés). Il repose sur la mutualisation des compétences et des ressources humaines de la fonction scolarité de la composante ainsi que sur la polyvalence des agents qui y sont affectés.

Principaux interlocuteurs du gestionnaire de scolarité :

Les enseignants, les étudiants, les gestionnaires des bureaux d'appui à la pédagogie de l'Unité de Formation et de Recherche (UFR) ALLSH, ses services et ceux de l'université : Direction des Relations Internationales, Service de Formation à Distances, etc.Chaque gestionnaire du BEX exerce ses fonctions sous l'autorité du chef de bureau et se voit attribuer un portefeuille de gestion pluridisciplinaire (épreuves de plusieurs filières).

Le BEX gère l'ensemble des épreuves d'examen d'ALLSH, ce qui implique une disponibilité accrue durant ces périodes de pics d'activité.

A- Opérations logistiques :

- Vérification du calendrier des examens,
- Réception et contrôle des sujets d'examen,
- Reproduction des sujets et mise sous pli,
- Édition des listes d'émargement et des procès-verbaux de salles d'examen,
- Élaboration et diffusion des calendriers de surveillance des épreuves,
- Relation avec la Cellule Handicap de campus pour les étudiants en situation de handicap,
- Organisation des examens au centre sportif universitaire (préparation et transport des sujets, signalétique, étiquetage, préparation de la salle, récupération des listings, coordination des épreuves),
- Port des sujets et du matériel dans les salles,
- Affichage des listings d'étudiants devant les amphithéâtres,
- Permanences pour la réception des copies à l'issue des épreuves.

B- Résultats :

- Création et envoi aux enseignants des maquettes import-export,
- Saisie des notes et des rectificatifs de notes,
- Participation au calcul des résultats (lancement, vérifications, etc.),
- Édition des documents pour les jurys, des relevés de notes et des attestations de réussite,
- Élaboration de la liste des décisions rectificatives,
- Accueil des étudiants.

C- Modalités de contrôle des connaissances :

- Saisie des modalités de contrôle des connaissances (modélisation des épreuves), des règles de calcul, et des bonus.

D- Missions spécifiques en fonction des pics d'activité :

- Aide aux inscriptions administratives et pédagogiques du bureau d'inscription et du suivi de l'étudiant.