Assistant de Direction H/F - 13

Missions principales
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service ;
- Organiser les rendez-vous et les réunions;
- Assister la Directrice Patrimoine, la Directrice de la création, la Secrétaire Générale dans différents domaines dont les relations avec l'ensemble des services de la DRAC et les interlocuteurs extérieurs;
- Rédiger, actualiser des documents et les publier au Recueil des Actes Administratifs des arrêtés de délégation de signature en lien avec le SGAR, les Préfectures de département et la DRFIP;
- Gérer la boite aux lettres électronique "****@****.**" pour l'envoi, la réception et la diffusion aux services concernés de l'ensemble des documents soumis à la signature de Monsieur le Préfet
- Contrôler, sécuriser et enregistrer les courriers
- Prise en charge occasionnelle de l'accueil de la DRAC (en cas d'absence de l'agent d'accueil)
- Prendre en charge occasionnellement le secrétariat de direction (en cas d'absence de l'assistante du DRAC et DRAC adjoint)
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels de la Directrice Patrimoine, de la Directrice de la création ainsi que de la Secrétaire Générale
- Traiter les frais de déplacements
- Classer les dossiers
- Suivre les commandes ministérielles et préfectorales, en lien avec le DRAC adjoint