Assistant de Direction H/F - 13

Le cabinet de recrutement WINSEACH vous propose de saisir l'opportunité d'intégrer un groupe familial où il fait bon vivre !

Notre client, groupe familial et acteur global des ressources humaines, recrute un Assistant de Direction H/F. Ce poste se situe à Aix-en-Provence (13) avec des déplacements les lundis et vendredis toutes les semaines à Manosque (04).Vous évoluerez au coeur d'une structure dynamique et agile où le respect des valeurs familiales s'allie à une ambition internationale forte. Ce poste exige discrétion, rigueur et capacité à anticiper les besoins du Président dans un environnement exigeant.

En tant qu'Assistant de direction, vos missions seront les suivantes :
- Assister le Président dans son quotidien
- Gérer l'agenda en tenant compte des priorités
- Organiser et planifier les différents rendez-vous et déplacements
- Suivre et gérer la boîte mail : tri et priorisation des sujets, compilation des éléments inhérents à chaque sujet
- Rédiger différents courriers, mails, notes internes, tableaux ou tout autres documents administratifs
- Préparer, coordonner et suivre les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
- Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la direction : actualités, sujets commerciaux, sujets RH, sujets organisationnels, sujets stratégiques pour l'entreprise, pilotage de l'international
- Faciliter les échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs du siège, du réseau et de l'international
- Garantir la confidentialité des informations et la qualité du service rendu

Les conditions du poste :
- Possibilité de travailler sur un site du groupe à Aix-en-Provence les mardis, mercredis et jeudis avec les lundis et vendredis à Manosque ou 100% à Manosque
- Temps de travail : 39h et 11 RTT
- Horaires : 8h - 12h / 14h - 18h
- Contrat : CDI