Gestionnaire de Scolarité H/F - 13

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information, informer, orienter dans leurs démarches les interlocuteurs.

Activités principales

1/ Accueil physique, téléphonique de qualité et réponses par mel aux étudiants

2/ Gestion administrative :

Suivi des inscriptions pédagogiques
Suivi de certains dossiers spécifiques (stages, césure, transferts...)
Préparer, en lien avec les enseignants, les demandes de consultation de copies
Appui à l'ensemble des activités du service
Archivage

3/ Organisation des examens

Participer à l'organisation logistique des examens
Préparation matérielle des épreuves (réservation de salle, reprographie, inventaire...)
Suivi et mise en oeuvre du calendrier
Gestion des copies et des notes
Affichage
Suivi et préparation des recours

Conditions particulières d'exercice
Contraintes liées au poste : être disponible lors des pics d'activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d'ouverture du public.

Positionnement hiérarchique
Placé sous la responsabilité de la responsable de la scolarité du site d'Aix-en-Provence