Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Aixel Vision
Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Aixel Vision · Aix-en-Provence - 13 · CDI
Les missions du poste
Cabinet médical multisites recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) avec expérience, capable de gérer à la fois des missions comptables et administratives dans un environnement dynamique.
Missions
- Partie comptabilité
Vérification des caisses
Rapprochement bancaire
Archivage des documents
Communication avec l'expert-comptable
Gestion des mails et courriers
Gestion des impayés
Gestion des TPE
- Accueil
cotation des actes
encaissement
- Profil recherché :
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine médical
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon relationnel et sens du service
- Le poste :
Il s'agit d'un poste polyvalent, nécessitant une bonne capacité d'adaptation aux différentes tâches liées au fonctionnement d'un cabinet médical multisites.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les paiements
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les paiements
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences requises
- Autonomie
- Rapprochement bancaire
- Recettes
- Encaissement
- Capacité d'adaptation
- Confidentialité
