Assistant·e Administratif·ve d'Association H/F - France Travail

Vous recherchez un poste qui a du sens, au sein d'une association engagée dans le secteur social et l'accompagnement des familles ?
Vous aimez la polyvalence, vous êtes organisé.e, rigoureux.se et autonome dans votre travail ? Vous avez le sens de l'accueil et des qualités relationnelles qui vous permettent d'être à l'aise avec des publics variés, y compris des personnes en situation de vulnérabilité ?
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives, vos qualités rédactionnelles et votre sens de l'organisation au service d'une petite équipe engagée, dans une association attachée aux valeurs de l'éducation populaire ? Rejoignez-nous !

Vos missions
Vous assurez l'accueil et les relations avec les familles :
- Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et professionnels.
- Gestion des appels, des demandes de consultations, des courriels.
- Participation à l'organisation pratique des activités.

Vous assurez la gestion administrative quotidienne :
- Suivi, classement et archivage des dossiers.
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
- Mise à jour de tableaux de suivi et gestion des échéances.
- Organisation des agendas, réunions et documents de travail.

Vous assurez également le suivi comptable courant :
- Établissement des devis et factures.
- Réalisation des remises bancaires et suivi de la caisse.
- Classement des pièces justificatives et mise à jour des tableaux de suivi financier.
- Préparation des documents nécessaires au suivi comptable de l'association.

Vous apportez un appui administratif à la direction :
- Préparation et mise en forme des demandes de subvention et des bilans d'activité à partir des éléments transmis.
- Collecte et organisation des pièces justificatives.
- Mise à jour de tableaux de suivi administratif et budgétaire.
- Participation à la préparation des documents nécessaires au suivi des projets de l'association.

Le profil que nous recherchons :
- Vous disposez d'une expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent, idéalement dans une association ou une structure sociale ou médico-sociale.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Powerpoint, CANVA et vous savez rédiger, organiser et mettre en forme des documents avec rigueur.
- Vous appréciez les environnements à taille humaine où la polyvalence, la coopération et le sens des responsabilités sont essentiels.
- Vous savez accueillir des personnes aux parcours variés avec respect et bienveillance, tout en maintenant la juste distance professionnelle nécessaire à votre fonction.

Vos atouts :
- Une bonne capacité d'organisation et de priorisation.
- Une réelle fiabilité dans le suivi des dossiers.
- De bonnes qualités rédactionnelles.
- De la discrétion et le respect de la confidentialité.
- Un bon relationnel et un véritable esprit d'équipe.
- Un intérêt pour le soutien à la parentalité et aux familles et la protection de l'enfance.

Une formation Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat de gestion est appréciée, BTS Sanitaire et Social SP3S. L'expérience professionnelle sera particulièrement prise en compte.

Les conditions du poste
- Contrat : CDI.
- Temps de travail : 28 heures par semaine, du mardi au vendredi
- Convention collective : ÉCLAT - IDCC 1518.
- Lieu : Aix en Provence (Encagnane)
- Rémunération : selon profil et expérience 1 540€ à 1 650€ /brut mensuel poste à 80%
- Prise de poste : Novembre 2026

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une association, dans un environnement où les qualités humaines comptent autant que la rigueur administrative, nous serons heureux de découvrir votre candidature.
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation

Experience: 36 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Rigueur

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Logiciels bureautiques
• Suivi des opérations
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Canva
• Sens de l'organisation
• Empathie
• Capacité d'adaptation