Chargé de Communication Événements et Projets H/F - Service Public

Positionné au cabinet de la Directrice, le service de la communication a en charge le pilotage de l'ensemble des activités de communication de Sciences Po Aix. En lien avec la direction, il participe à l'élaboration de la stratégie de communication de l'Ecole et met en oeuvre le plan de communication annuel, en interne comme en externe. Le service est composé de 3 agents (un de catégorie A, deux de catégorie B).

Placé sous autorité directe de la responsable du service de la communication, le(la) chargé(e) de communication événements et projets contribue à la mise en oeuvre de la stratégie de communication de l'Ecole. Il(Elle) a pour mission de développer la notoriété, l'image et l'e-réputation de l'IEP et d'informer ses différents publics à travers la communication et la valorisation des événements et projets portés par l'Ecole.

Rejoindre le service communication de Sciences Po Aix, c'est intégrer une équipe à taille

Les missions seront les suivantes :

Communication évènementielle

• Elaborer et mettre en oeuvre les plans de communication relatifs aux événements et aux projets de l'établissement, en concertation avec les porteurs de projets
• Assurer la création graphique et éditoriale, l'impression et la distribution de documents de communication print et web (affiches, programmes, plaquettes de présentation, écran, visuels, invitations ...)
• Assurer la supervision d'un emploi étudiant «photographe» sur les événements (septembre-mai) et un emploi étudiant sur le projet pédagogique BWS (septembre-décembre)
• Rédiger et gérer les publications de contenus (site web, intranet, application, mails et réseaux sociaux) relatifs aux évènements et aux projets, en collaboration avec le chargé de communication numérique
• Créer une signalétique efficace
• Assurer la relation avec les prestataires et le service reprographie de Sciences Po Aix
• Assurer le suivi administratif (édition bons de commandes, suivi budget, factures, bons de livraisons)

Objets publicitaires

• Créer des objets publicitaires ciglés
• Assurer et suivre la commande de goodies

Relations presse

• Rédiger et transmettre les communiqués et dossiers de presse
• Assurer une veille presse quotidienne
• Rédiger la revue de presse hebdomadaire

Salons d'orientation

• Élaborer le planning annuel de présence sur les salons et forums
• Superviser un emploi étudiant (4h / semaine)
• Recruter et former des équipes d'ambassadeurs
• Assurer la gestion des documents administratifs des étudiants
• Assurer la gestion des stocks de documents de communication de Sciences Po Aix
• Assurer la gestion et le stockage du matériel stand
• Organiser le transport des étudiants
• Assurer le suivi administratif des salons

Déploiement des projets stratégiques du service:

En lien avec la responsable du service de la communication de Sciences Po Aix:

• Participer au déploiement de la nouvelle charte graphique de Sciences Po Aix
• Participer à la création des nouveaux outils de communication institutionnelle

Conditions particulières d'exercice : variabilité éventuelle des horaires de travail, pics d'activité liés à la création de supports

Connaissances :

• Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Sciences de l'information et de la communication
• Techniques de communication
• Travail en transversalité
• Capacité de compréhension et priorisation des dossiers
• Solides capacités rédactionnelles

Savoir-faire :

• Elaboration et déploiement d'un plan de communication
• Rédaction de rapports et documents
• Maîtrise de la suite Adobe (Indesign, Photoshop, Illustrator, Première Pro)
• Maitrise de WordPress et de l'administration de site web
• Très bonne maîtrise de prise de vue photo et du montage vidéo
• Capacités d'anticipation - autonomie

Savoir-être :

• Respect de la confidentialité
• Capacité d'organisation et de priorisation des activités
• Capacité à planifier et respecter les délais
• Créativité et force de proposition
• Sens de l'écoute, du contact, excellent relationnelles
• Réactivité
• Autonomie
• Rigueur et sens du détail
• Capacité à gérer les situations d'urgence
• Travail en équipe
• Polyvalence, capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Sens de la communication, pédagogie

Expérience :

Vous disposez déjà a minima d'une première expérience dans un poste de chargé(e) de communication.

• Illustrator
• InDesign
• Créativité
• Travail en équipe
• Wordpress
• Photoshop
• Création d'affiches
• Pédagogie
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Montage vidéo
• Communication évènementielle
• Relations presse
• Compétences rédactionnelles
• Conception de dossiers de presse
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation