Chargé de Missions Transverses - Dir-Sg Sud-Est H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

Délégation interrégionale sud-est : 43 agents de catégorie A / 21 agents de catégorie B / 21 agents de catégorie C Département informatique et télécommunications d'Aix-en-Provence : 15 agents de catégorie A / 10 agents de catégorie B / 0 agent de catégorie C

Votre hiérarchie
N+2 : Daniel COLLIGNON, chef du département. N+1 : Gwenaël LONGO, adjoint au chef de département

Vos interlocuteurs métiers
Internes : les agents du département, les chefs de projets de la direction du numérique, les responsables locaux des différentes directions métiers (services judiciaires, services pénitentiaires, protection judiciaire de la jeunesse). Externes : les prestataires des différents marchés de soutien ministériels.

Le (la) chargé(e) de mission transverses accompagne les directions métiers dans la transformation numérique du ministère de la justice. Identifié en tant que référent(e) numérique, il (elle) prend en charge les sujets sensibles ayant potentiellement un impact majeur en termes d'affichage et de fonctionnement du numérique pour les sites sous la responsabilité du département informatique et télécommunications (DIT). Il (elle) prend par ailleurs une part active en conseil auprès des directions métiers, en relation avec les différents domaines d'expertise du département.

- Missions propres :
Dans le cadre des déploiements de projets : en externe conseiller les utilisateurs et en les assistant dans la formalisation de leurs expressions de besoin et participer au suivi de projets locaux (ex procès sensibles), en interne participer à la coordination et à la priorisation des différents projets de la feuille de route, du MCO et des initiatives locales. Dans le cadre de la chaine de soutien : participer à l'amélioration de la chaine de soutien, assurer l'accompagnement au changement dans la mise en oeuvre de nouveaux outils (collaboratifs, IA générative, etc.) et veiller à l'actualisation du plan de continuité de l'activité (PCA).

Pour ce qui relève de la cartographie du SI : assurer la mise à jour des dossiers de sites (dont NBS l'outil commun des DIT) et piloter les différents audits de performances (dont le projet « 360° numérique territorial »). Dans le domaine de la communication : présenter les évolutions inhérentes à la transformation numérique ainsi que les impacts de leur mise en oeuvre, assurer la mise à jour des outils de communications (site web) et rédiger des publications relatives à l'activité du département. Animer le réseau des correspondants locaux métiers par la présentation des actualités numériques.

Dans le domaine du numérique responsable : en qualité de référent(e) numérique responsable, organiser des opérations de sensibilisation en partenariat avec la chargée de mission transformation écologique de la délégation. Pour ce qui relève de l'organisation : réaliser les actions de restitution en actualisant au quotidien les outils de suivi de l'activité, d'inventaire ainsi que les tableaux de bord du département, rédiger des procédures et compte-rendu liés à l'activité et participer aux réunions d'équipe et de projets ciblés.

En outre, à la demande de sa hiérarchie, le (la) chargé(e) de mission s'acquittera de toute mission entrant dans le cadre des activités du DIT.

Connaissances
Outils de pilotage et de suivi - Maîtrise
Outils & techniques de gestion de projet - Maîtrise
Règles de sécu informatique et charte - Application
Architecture et fonctionnalités des SI - Maîtrise
Méthodologie d'analyse des risques - Maîtrise

Savoir-Faire
Conduire un projet - Expertise
Capacités rédactionnelles - Maîtrise
Elaborer et analyser des statistiques - Maîtrise
Maîtriser les techni. de communication - Expertise
Ecouter,recueillir,analyser les besoins - Maîtrise
Mobiliser et animer des équipes/reseaux - Maîtrise

Savoir-Etre
Etre réactif - Maîtrise
Etre persévérant - Maîtrise
Capacité d'adaptation - Maîtrise
Avoir l'esprit d'équipe - Maîtrise
Faire preuve de pédagogie - Expertise
Avoir une aisance relationnelle - Expertise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
5 ans minimum

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Intelligence artificielle
• Pédagogie
• Conduite de projet
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
• Analyse des risques
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Capacité d’adaptation