Assistant Technique H/F - les Interimaires Professionnels Tertiair

Vos missions:
1. Gestion administrative et communication
Traitement des mails et appels téléphoniques
Accueil physique et téléphonique
Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents divers
Suivi et mise à jour des tableaux de bord administratifs (devis, commandes, chiffre d'affaires, etc.)
Relais d'information entre techniciens, chargés d'affaires et direction

2. Suivi des chantiers et dossiers techniques
Suivi administratif des chantiers de l'ouverture à la clôture
Préparation et gestion des documents techniques (PPSPS, DOE, DOP, attestations de fin de chantier, etc.)
Gestion et suivi des contrats de sous-traitance et DC4

3. Gestion RH et suivi du personnel
Relais entre salariés et service RH
Gestion des congés, absences et éléments variables de paie (pointage, heures, etc.)
Aide à la planification des formations

4. Gestion commerciale et appels d'offres
Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres (AO)
Mise à jour et suivi des devis envoyés aux clients
Gestion des commandes entrantes et suivi administratif associé

5. Facturation et comptabilité
Établissement et envoi des factures clients
Suivi de la comptabilité clients (paiements, relances, rapprochements)
Appui administratif au service comptabilité si nécessaire

6. Organisation et logistique
Planification et suivi des interventions techniques (maintenance, entretien, dépannage)
Gestion et suivi du parc véhicules (assurances, entretiens, etc.)
Suivi des fournitures et commandes administratives
En remplacement de l'assistante administrative à l'accueil du Siège social (absente pour congés payés ou autres) :

Vos compétences:
Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels)
Traitement du courrier postal et électronique
Réception des livraisons
Maitrise sur un poste similaire
Maitrise Excel et Word

Experience: 2 An(s)

Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Suivi de chantier
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier