Responsable Administratif et Financier H/F - LB Ressources

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Localisation : Aix-en-Provence

Rattachement : Directeur Général

Effectif : environ 200 collaborateurs

Chiffre d'affaires : environ 20 M€

Management : 1 collaborateur au sein de l'équipe comptable

Statut : Cadre au forfait jours

Rémunération : 48 K€ brut annuel fixe selon expérience + variable pouvant représenter jusqu'à 2 mois de salaire par an

Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, télétravail

L'ENTREPRISE ET SES VALEURS

Notre client est une entreprise à taille humaine implantée à Aix-en-Provence, qui place la proximité, l'engagement, la confiance, la responsabilité et le sens du service au coeur de son fonctionnement.

Malgré un effectif d'environ 200 collaborateurs, l'entreprise conserve une culture très entrepreneuriale, avec une Direction Générale proche du terrain et des équipes.

L'environnement privilégie les personnalités impliquées, accessibles et pragmatiques, capables de travailler en proximité avec les opérationnels et de contribuer concrètement aux décisions.

L'entreprise entre aujourd'hui dans une phase importante de transformation avec un objectif clair : renforcer son pilotage financier, structurer ses outils de gestion et accompagner le retour à une performance durable.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier capable de devenir un véritable partenaire de la Direction Générale.

LE POSTE

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous prenez en charge le pilotage administratif et financier de l'entreprise.

Vous managez une personne au sein de l'équipe comptable et devenez le point de contact central entre l'entreprise et le cabinet d'expertise comptable.

La production comptable étant en grande partie externalisée, votre rôle consiste notamment à coordonner, contrôler et fiabiliser les informations transmises à l'expert-comptable, mais également à vous assurer que les données produites permettent un pilotage efficace de l'entreprise.

Le poste comporte ainsi une forte dimension de contrôle de gestion, comptabilité analytique, trésorerie, reporting et accompagnement de la Direction Générale.

VOS MISSIONS

Pilotage financier & contrôle de gestion

Vous aurez un rôle central dans le pilotage de la performance de l'entreprise.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• élaborer les budgets annuels avec la Direction Générale et les responsables opérationnels ;
• assurer les clôtures mensuelles et produire les analyses associées ;
• construire et fiabiliser les outils de contrôle de gestion ;
• développer et exploiter une comptabilité analytique détaillée par activité et par pôle ;
• analyser les écarts entre réalisé, budget et prévisionnel ;
• suivre les comptes de résultat et identifier les principaux leviers d'amélioration ;
• construire et suivre les KPI financiers et opérationnels ;
• produire un reporting régulier, clair et directement exploitable par la Direction ;
• analyser la rentabilité des différentes activités ;
• accompagner les opérationnels dans le suivi de leurs budgets ;
• identifier les risques, dérives et opportunités et proposer rapidement des actions correctives ;
• participer aux réunions de Direction et apporter une lecture financière aux décisions stratégiques.

Trésorerie & BFR

La gestion de la trésorerie constitue un volet majeur du poste.

Vous aurez notamment pour responsabilités de :

• piloter quotidiennement la trésorerie ;
• construire et fiabiliser les prévisions de trésorerie à court et moyen terme ;
• suivre les encaissements et décaissements ;
• valider les règlements ;
• suivre le BFR et les créances clients ;
• accompagner les responsables opérationnels dans la réduction des délais d'encaissement ;
• assurer les relations avec les partenaires bancaires ;
• anticiper les besoins de financement et alerter la Direction en cas de dérive.

Interface avec l'expert-comptable & clôtures

Vous serez l'interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable et assurerez une véritable interface entre celui-ci, la Direction et les équipes internes.

Vos missions comprendront notamment :

• organiser et coordonner les échanges avec l'expert-comptable ;
• préparer et fiabiliser les informations nécessaires aux clôtures ;
• contrôler la qualité et la cohérence des données comptables ;
• superviser les clôtures mensuelles et annuelles ;
• garantir le respect des calendriers de clôture ;
• suivre les obligations fiscales et réglementaires avec les partenaires externes ;
• garantir la disponibilité d'une information financière fiable et exploitable ;
• challenger les informations produites et assurer leur cohérence avec la réalité opérationnelle de l'entreprise.

L'objectif n'est pas d'être dans une logique de production comptable quotidienne, mais bien de piloter, contrôler et sécuriser l'ensemble de la chaîne d'information financière.

Management & organisation

Vous assurez le management direct d'un collaborateur au sein de l'équipe comptable.

Vous serez également chargé(e) de :

• organiser et sécuriser les processus administratifs et financiers ;
• formaliser et améliorer les procédures internes ;
• fluidifier les échanges entre les équipes internes et les partenaires externes ;
• faire évoluer les outils et méthodes de travail ;
• accompagner les équipes opérationnelles sur les sujets financiers.

Transformation & restructuration

Le poste intervient dans une période stratégique de transformation de l'entreprise.

Au-delà du pilotage financier quotidien, le/la RAF participera activement à l'amélioration de l'organisation et de sa performance.

Vous serez amené(e) à :

• analyser les coûts et identifier les sources d'optimisation ;
• challenger les organisations et les processus existants ;
• accompagner la restructuration de certaines fonctions ;
• participer aux réflexions liées à l'externalisation de certaines activités ;
• mesurer financièrement les impacts des différents scénarios de transformation ;
• accompagner la Direction dans la mise en oeuvre et le suivi des plans d'action ;
• sécuriser les procédures administratives et financières ;
• proposer de nouveaux outils et méthodes de pilotage.

L'objectif est de disposer rapidement d'une vision précise de la situation financière et opérationnelle, puis d'accompagner le retour à une performance durable.

VOTRE PROFIL

De formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou école de commerce, vous disposez d'une expérience significative en tant que Responsable Administratif et Financier, Responsable Financier, Contrôleur de Gestion confirmé ou sur une fonction financière polyvalente équivalente.

Une expérience préalable en cabinet d'expertise comptable, complétée par une expérience opérationnelle en entreprise, constituera un véritable atout.

Nous recherchons avant tout une personne ayant déjà été confrontée à la réalité du terrain et à des environnements exigeants ou en transformation.

Une expérience dans une entreprise en phase de redressement, de restructuration ou d'amélioration importante de sa performance sera particulièrement appréciée.

Vous devez être capable de traiter un volume important de données, d'en extraire rapidement les informations essentielles et de proposer des actions concrètes.

Compétences indispensables

• excellente maîtrise d'Excel ;
• très bonne maîtrise du contrôle de gestion ;
• maîtrise de la comptabilité analytique ;
• capacité à construire des reportings par activité et par pôle ;
• maîtrise des clôtures mensuelles ;
• solides compétences en analyse financière ;
• très bonne maîtrise de la trésorerie et du BFR ;
• bonne compréhension des mécanismes comptables et fiscaux ;
• capacité à fiabiliser des données provenant de différentes sources ;
• maîtrise des processus budgétaires et prévisionnels ;
• expérience réussie dans la relation avec un cabinet d'expertise comptable.

VOTRE PERSONNALITÉ

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité dynamique, pragmatique, engagée et très opérationnelle.

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et fiable. Vous savez prendre du recul sur les chiffres tout en restant proche du terrain.

Vous êtes également capable de challenger l'existant, proposer des solutions et alerter lorsque cela est nécessaire.

Nous recherchons un véritable « couteau suisse » financier, capable aussi bien d'analyser un compte de résultat que de travailler sur la trésorerie, challenger un budget, améliorer un reporting ou accompagner un projet de transformation.

UN VÉRITABLE RÔLE DE BRAS DROIT FINANCIER

Ce poste offre une forte proximité avec le Directeur Général.

L'enjeu sera de devenir progressivement son référent sur l'ensemble des sujets financiers et administratifs, afin de lui apporter une information fiable, l'aider dans ses arbitrages et le décharger d'une partie importante du pilotage financier quotidien.

La réussite reposera autant sur les compétences techniques que sur la capacité à instaurer une relation de confiance avec la Direction, comprendre rapidement le fonctionnement de l'entreprise et apporter des solutions concrètes.

Il s'agit d'un poste particulièrement complet pour un(e) RAF souhaitant avoir un impact direct et visible sur la transformation et la performance d'une entreprise.

• Contrôle de gestion
• Trésorerie
• Comptabilité analytique
• Processus budgétaire
• Reporting
• Analyse financière
• Clôtures mensuelles
• Excel
• Rigueur et méthode
• Optimisation du besoin en fonds de roulement (BFR)