Secrétaire Médicale H/F - SCM API Espace Dentaire Carnot
- CDI
- SCM API Espace Dentaire Carnot
Les missions du poste
CDI - Temps plein (4 jours/semaine) - Poste à pourvoir dès que possible
Le poste
Notre cabinet dentaire recherche sa/son futur(e) secrétaire médicale. Vous rejoignez une équipe dynamique, dans un environnement où votre sens du contact et votre organisation feront toute la différence au quotidien.
Vos missions
Accueil des patients, en physique et par téléphone
Prise de rendez-vous et gestion du planning des dentistes
Création et mise à jour des dossiers médicaux des patients
Saisie, classement et archivage des documents administratifs et médicaux
Rédaction et mise en forme de comptes rendus, courriers médicaux, ordonnances et certificats
Transmission d'informations entre patients, dentistes, laboratoires et autres services de santé
Gestion administrative : facturation, feuilles de soins, mutuelles, paiements
Suivi administratif des patients (documents manquants, relances, dossiers d'assurance maladie)
Coordination avec l'équipe médicale pour assurer le bon fonctionnement du cabinet
Utilisation des logiciels médicaux (Doctolib) et des outils bureautiques
Votre profil
À l'aise avec les outils bureautiques et idéalement avec Doctolib
Réactif(ve), doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'une belle énergie au quotidien
Sens de l'accueil, de la discrétion et de l'organisation
Expérience de l'accueil et en gestion administrative appréciée
Conditions proposées
Contrat : CDI, temps plein sur 4 jours par semaine
Horaires : à définir Rémunération : 14,73 € brut/heure
Avantages : tickets restaurant + prime
Prise de poste : Immédiate
Le profil recherché
Experience: 12 Mois - Expérience en secrétariat
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Compte-rendu
- Logiciels médicaux
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Réactivité