Ensosp-Chef du Service Contrôle Interne Financier Dsf H/F - Service Public
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Les missions du poste
La division de la stratégie financière (DSF) recherche sa/son Chef(fe) du service Contrôle interne financier-Groupe RIFSEEP 2.
Vous serez placé(e) sous l'autorité directe de la cheffe (cat A) de la division de la stratégie financière.
Activités principales du poste
1.Contrôle interne financier
-Suivre la bonne exécution de la démarche de contrôle interne par les services du Secrétariat général (mettre à jour les supports de contrôle, centraliser et synthétiser les contrôles effectués par les chefs de service, préparer la mise en place du comité de pilotage de l'établissement en matière de contrôle interne, proposer des mesures de simplification des contrôles, participer à l'actualisation des documents de contrôle interne en lien étroit avec les chefs de service du pôle, veiller à l'effectivité des mesures correctives proposées par le chef de service concerné). Veiller au respect des échéances prévues au plan d'actions de contrôle interne administratif, juridique et financier du pôle administration-finances.
-Sous la supervision du référent de contrôle interne, suivre et restituer à l'administration centrale les contrôles de supervision prévues par le Plan national de contrôle interne du ministère de l'Intérieur.
-Accompagner et proposer un appui méthodologique aux services dans la mise en place d'une démarche de contrôle interne et l'amélioration de l'efficacité des processus financiers.
-Étendre la démarche de contrôle interne à l'ensemble des services intervenant dans le spectre financier de l'Ensosp.
-Réaliser des audits d'activités ciblés.
-Connaître et analyser les faits générateurs et les circuits de la dépense (analyse sectorielle sur les types de dépenses, qualité des outils de pilotage et de suivi de la dépense).
·Indicateurs de performance
-Mettre en place des méthodes et des outils d'évaluation de la performance comportant des indicateurs.
-Analyser en cours et post exécution, proposer des ajustements nécessaires en cours d'année.
·Contrôle de gestion
-Participer à la mise en place d'une comptabilité analytique.
-Répondre à des analyses ponctuelles et récurrentes.
-Connaître et analyser les faits générateurs et les circuits de la dépense (analyses sectorielles sur les types de dépenses, qualité des outils de pilotage et de suivi de la dépense).
-Informer et conseiller les ordonnateurs et les opérateurs (fiabilité des actes d'engagement, assistance aux initiatives de fiabilisation des outils et des procédures budgétaires, etc.).
-Coopérer étroitement avec les services en charge du budget, y compris le service des achats, du contrôle interne et de la comptabilité.
-Analyser et contrôler, a priori ou à posteriori, les actes de gestion relevant de l'exécution budgétaire.
Activités secondaires
Vous pouvez être amené à participer à des réunions au titre de vos missions. Au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des métiers et des process, les missions peuvent évoluer.
Le profil recherché
Dans la posture attendue
- Attacher une importance aux valeurs de loyauté, d'exemplarité, de respect et de probité ;
- Attacher une importance à la notion de service au public.
Compétences principales
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Connaissances particulières :Eksae, Excel, Business Objects/Business Intelligence
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir communiquer niveau pratique requis
Être réactifniveau maîtrise requis
Être autonome et prendre des initiatives niveau pratique requis
Environnement professionnel
· Composition et effectifs du service:
13 personnes : 1 cheffe de division, 1 adjoint chef du service budget et recettes, 1 chef du service unique de la dépense, 3gestionnaires des recettes, 6 gestionnaires des dépenses et 1 chargé du contrôle interne financier.
· Liaisons hiérarchiques:
Cheffe de la division stratégie financière ou son adjointe - secrétaire général - secrétaire générale adjointe - direction.
· Liaisons fonctionnelles:
Relation avec les services de l'Ensosp, l'agent comptable et autres administrations et établissements publics.
Vos perspectives
La position transverse et les compétences mises en oeuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable, de la commande publique mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Comptabilité analytique
- Excel
- Pro-activité
- Contrôle interne
- Business Intelligence