Gestionnaire Affaires Financieres H/F - Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis

Missions principales:

Secteur Dépenses :

· Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières

· Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l'établissement, traiter les opérations de régularisation.

· Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l'établissement et mandatement des relevés bancaires

· Gestion du fichier fournisseur

· Suivi budgétaire des dépenses engagées par la Direction des Affaires Financières.

· Assurer la polyvalence de la gestion des emprunts: liquidations et mandatement des échéances d'emprunt et frais des lignes de trésorerie

· Coordination des échanges entre la trésorerie et les services gestionnaires en cas de litige

· Assurer la polyvalence du mandatement (paie et hors paie)

Secteur Recettes Diverses :

· Recueillir auprès des différents services de l'établissement les éléments et justificatifs permettant l'émission de titres de recettes (assurer le suivi des recettes attendues à périodicité régulière).

Clôture annuelle des comptes:

· Participation aux écritures de clôture en Dépenses et en Recettes

Activités spécifiques :

· Assurer la polyvalence des tâches du service pendant les absences et congés

· Assurer l'accueil téléphonique du service si besoin,

· Gestion des conventions: mise à jour, enregistrement des nouvelles conventions, archivage.

· Veiller au respect des délais et périodicités de facturation.

· Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires.

· Organisation des dossiers, tri, archivage.

Compétences attendues:

· Connaissances requises (savoirs) :

Le plan comptable et les opérations budgétaires autorisées: connaissances opérationnelles

Connaitre les modalités de règlementations de facturation spécifiques : calcul de loyer, TVA ...

Règlementation en matière de paiement: connaissance opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne des Établissements Publics de Santé: connaissances opérationnelles

Notions de comptabilité

· Compétences requises (savoir-faire) :

Bonne maitrise de l'outil informatique (logiciels métiers, suite bureautique, messagerie électronique...)

Formation d'adaptation à l'emploi: Logiciel de gestion économique et financière (MAGH2), Logiciel de gestion des recettes PASTEL

Qualités requises :

Organisation et gestion du temps

Faire preuve de rigueur, de discrétion, de fiabilité, de diplomatie, de disponibilité

Esprit d'initiative

Avoir le sens de la communication

Aptitude à travailler en équipe

Autonomie

• Trésorerie
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Contrôle du budget
• Recettes
• Capacité d’adaptation