Secrétaire H/F - le Relais des Possibles

Association de Protection mère /enfants et réinsertion sociale à travers la culture recherche un/une secrétaire en CDI à Mi-temps.
Vous serez chargé(e) de :
- l'accueil téléphonique et physique,
- la saisie des courriers et rapports d'activité
- le classement, l'enregistrement et l'archivage des documents et factures de l'association et des factures des prestataires
- la gestion des mails
- les déclarations en préfecture des changements/modifications éventuelles du conseil d'administration de l'association
- la gestion des ressources matérielles courantes
- les déclarations de sinistres auprès des assureurs
- la gestion de la logistique pour les manifestations culturelles.

Profil recherché :
Doté(e) d'un grand professionnalisme, vous savez faire preuve de discrétion et d'éthique.
Vous avez le Bac et une expérience d'au moins 1 an en secrétariat idéalement au sein d'une association.
Vous maitrisez le pack office.
Vous avez une excellente orthographe et vous aimez le travail en équipe.

Votre planning sera établi selon la nouvelle organisation de l'association et vos disponibilités.
Envoyez votre candidature par mail avec une lettre de motivation pour ce poste !

Experience: 1 An(s) - Secrétariat à l'idéal en association

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Travail en équipe
• Déclarations de sinistre
• Rédaction de rapports d'activité
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique