Assistant H/F - Cfa du Batiment Provence Alpes Cote D'az

Nous recherchons un assistant H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans le cadre d'un CDD de remplacement, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité du Directeur du CFA du Bâtiment d'Aix-en-Provence. L'assistant H/F est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leurs missions.

Titulaire d'un Bac PRO/ Bac secrétariat, en tant qu'assistant(e) du CFA, vos missions sont les suivantes :

1 - Accueil, organisation et circulation de l'information :
- Assure l'accueil physique et/ou téléphonique
- Assure la circulation du courrier
- Met en forme tout courrier standard
- Effectue du classement (électronique et papier)
- Met à disposition des documents administratifs
- Répond aux demandes de l'ensemble des collaborateurs et les oriente vers les personnes qualifiées

2 - Administration :
- Aide à la saisie de contrat
- Contribue au respect des procédures
- Garantit l'archivage, papier ou électronique, des documents nécessaires au suivi des dossiers

Profil recherché
BAC PROFESSIONNEL SECRETARIAT

Maîtrise des logiciels Word, Excel

Vous êtes de nature méthodique et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles.

6 semaines de CP
13ème mois + prime de vacances de 30% soit 13,3
CSE (chèque vacances / Carte cadeau)
Mutuelle entreprise avec prise en charge à 65% par l'employeur
A compétences égales poste ouvert aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi.

Fiers de notre forte culture qui favorise l'humain et le travail collaboratif, il est important que vous partagiez nos valeurs. Persévérance, Expertise, Respect, Solidarité. Ces valeurs vous parlent ?

Alors, ce job est fait pour vous !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Traitement du courrier
• Réactivité