Coordinateur·trice de Mobilité Internationale H/F - Aix Marseille Université

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) d'Aix-Marseille Université, le poste de coordinateur de mobilités internationales contribue pleinement au développement et à la structuration de la politique de mobilité internationale de l'établissement. Intégrée à un réseau d'environ 70 personnels, la DRI s'appuie sur une organisation à la fois centralisée et déconcentrée sur les différents campus, afin de garantir un accompagnement de proximité auprès des étudiants, des composantes et des unités de recherche.

Véritable fonction d'expertise, de coordination et d'animation, le poste participe à l'harmonisation des pratiques de gestion des mobilités internationales entre les différents campus et composantes. Il contribue ainsi à renforcer la cohérence des procédures, à fluidifier les échanges d'informations et à optimiser le suivi des mobilités à l'échelle d'AMU.

Véritable fonction d'expertise et de coordination, le poste contribue à l'harmonisation et à l'optimisation de la gestion des mobilités internationales à l'échelle d'Aix-Marseille Université. Il assure la coordination des programmes de mobilité, notamment avec les partenaires d'Asie et dans le cadre d'ISEP, et accompagne les équipes des différents campus et composantes dans la mise en oeuvre des campagnes de mobilité entrante et sortante.

En lien avec les partenaires internationaux et les services concernés, le poste assure le suivi des flux, des candidatures, des sélections, des nominations et de l'accueil des étudiants internationaux, tout en veillant à la fiabilité et à l'actualisation des informations relatives aux programmes et aux accords.

Il contribue également à renforcer la visibilité de l'offre de mobilité internationale par l'élaboration et l'harmonisation des supports d'information et la participation aux actions de promotion, notamment dans le cadre du Mois de l'International.

Enfin, le poste participe à l'amélioration des procédures et des outils de gestion, en particulier MoveOn, ainsi qu'au suivi financier et statistique des programmes. Par sa forte dimension transversale, il favorise la circulation de l'information, le partage des pratiques et la coordination entre les différents acteurs de la mobilité internationale, au sein d'AMU comme avec les partenaires étrangers.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international, au coeur des enjeux de mobilité étudiante et de coopération universitaire ? Ce poste s'adresse à un profil disposant d'une bonne connaissance de l'environnement universitaire et des dispositifs d'échanges internationaux, capable de conjuguer expertise, coordination et sens du relationnel.

À l'aise dans le travail en réseau et en mode projet, le profil recherché sait fédérer des interlocuteurs aux profils variés, organiser et animer des temps de travail, développer des actions de promotion et accompagner leur mise en oeuvre. Diplomatie, capacité d'adaptation et aisance relationnelle permettent de construire des relations de confiance aussi bien avec les équipes universitaires qu'avec les étudiants et les partenaires internationaux.

Une excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils numériques, notamment MoveOn4 et Excel, sont attendues. La capacité à produire des supports de communication clairs et attractifs constitue également un atout pour valoriser les opportunités de mobilité et renforcer leur visibilité auprès de la communauté universitaire.

Organisé, rigoureux et réactif, le profil recherché sait anticiper, gérer les priorités et faire face aux imprévus avec efficacité. Curiosité, esprit d'initiative et goût du travail collectif permettent de contribuer activement à l'harmonisation des pratiques, à l'amélioration des outils et au développement de la mobilité internationale à l'échelle d'Aix-Marseille Université.

Un profil polyvalent, autonome et fédérateur, prêt à s'investir dans un environnement international stimulant et à contribuer concrètement au rayonnement d'AMU à l'international.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Qualité fédératrice
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Réactivité
• Capacité d’adaptation