Assistant Commercial H/F - Randstad professional
Assistant Commercial H/F
Randstad professional · Aix-en-Provence - 13 · CDI
Les missions du poste
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance & Assistanat vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Responsable back office & ADV (F-H)
Garant(e) du back-office et de l'ADV, vous faites le lien entre l'équipe commerciale (6 pers.), la comptabilité, les clients. En appui direct à la direction, vous organisez le pôle et encadrerez à moyen terme un(e) assistant(e).
Missions clés :
Gestion & Logistique : Suivi ADV au quotidien (commandes, plannings, accès), gestion des pics d'activité (Noël, rentrée) et des imprévus/litiges.
Conformité dossiers : Validation des pièces (Kbis, RC Pro, BC) avec un objectif de >90 % de dossiers complets (pouvoir de blocage en cas de non-conformité).
Finance & Compta : Facturation, encaissements, relances/recouvrement et pré-validation des commissions.
Outils & Reporting : Tenue du CRM (tarifs, emplacements), création de procédures/automatisations et suivi des KPI pour la direction.
39h par semaine: 8h30-12h/14h-18h30. Les horaires ne sont pas flexibles. Possibilité de partir un peu plus tôt le vendredi.
Prime annuelle au mérite pouvant dépasser 2000€ brut
Plan d'intéressement
1/2 journée offerte le jour de votre anniversaire. Salle de sport à disposition gratuitement au sein de l'entreprise pour les salariés.
Petits déjeuners d'équipe organisés très régulièrement.
Poste 100% en présentiel.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance & Assistanat vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Responsable back office & ADV (F-H)
Garant(e) du back-office et de l'ADV, vous faites le lien entre l'équipe commerciale (6 pers.), la comptabilité, les clients. En appui direct à la direction, vous organisez le pôle et encadrerez à moyen terme un(e) assistant(e).
Missions clés :
Gestion & Logistique : Suivi ADV au quotidien (commandes, plannings, accès), gestion des pics d'activité (Noël, rentrée) et des imprévus/litiges.
Conformité dossiers : Validation des pièces (Kbis, RC Pro, BC) avec un objectif de >90 % de dossiers complets (pouvoir de blocage en cas de non-conformité).
Finance & Compta : Facturation, encaissements, relances/recouvrement et pré-validation des commissions.
Outils & Reporting : Tenue du CRM (tarifs, emplacements), création de procédures/automatisations et suivi des KPI pour la direction.
39h par semaine: 8h30-12h/14h-18h30. Les horaires ne sont pas flexibles. Possibilité de partir un peu plus tôt le vendredi.
Prime annuelle au mérite pouvant dépasser 2000€ brut
Plan d'intéressement
1/2 journée offerte le jour de votre anniversaire. Salle de sport à disposition gratuitement au sein de l'entreprise pour les salariés.
Petits déjeuners d'équipe organisés très régulièrement.
Poste 100% en présentiel.
Le profil recherché
De formation Bac +2/3 en gestion ADV ou Commerce ou Comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum en ADV, back-office commercial ou gestion administrative et comptable
À l'aise avec les volumes : vous savez prioriser, organiser et garder une vision d'ensemble
Rigueur et sens du détail, notamment sur la conformité et les chiffres
Bonne maîtrise d'Excel et habitude des CRM. Une appétence pour les outils digitaux et l'automatisation est un vrai plus
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : commerciaux, clients, comptabilité
Une première expérience de tutorat ou d'encadrement est apprécié. Vous êtes reconnu pour votre énergie, implication et bonne humeur !
À l'aise avec les volumes : vous savez prioriser, organiser et garder une vision d'ensemble
Rigueur et sens du détail, notamment sur la conformité et les chiffres
Bonne maîtrise d'Excel et habitude des CRM. Une appétence pour les outils digitaux et l'automatisation est un vrai plus
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : commerciaux, clients, comptabilité
Une première expérience de tutorat ou d'encadrement est apprécié. Vous êtes reconnu pour votre énergie, implication et bonne humeur !
Compétences requises
- Administration des ventes
- Sens du relationnel
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Facturation
- Encaissement
- CRM
