Chef de Projets H/F - Service Public

Le département de l'immobilier (DI) est placé sous la direction d'un chef de département, ainsi que sous la direction fonctionnelle du Service de l'Immobilier Ministériel (SIM).

Au sein de la délégation interrégionale, le département de l'immobilier (DI) est chargé :
· d'assurer la maîtrise d'ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui leur sont confiées et de rendre compte de leur avancement ;
· de réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l'inventaire du parc immobilier ;
· de conseiller et assister les chefs de cour d'appel et les responsables des services déconcentrés du ministère dans le cadre de l'élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier
· d'assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l'Etat, et d'animer la politique immobilière ministérielle.

Le département de l'immobilier (DI) d'Aix en Provence gère le patrimoine immobilier et met en oeuvre le programme d'équipement immobilier :
· pour les services judiciaires des ressorts géographiques des cours d'appel d'Aix en Provence, de Nîmes, de Bastia et de la Réunion (66 bâtiments répartis dans 12 départements dont 2 outre-mer, près de 160 000 m² SUB) ;
· pour les services pénitentiaires (hors immobilier spécifique de type carcéral, 20 bâtiments, 9725m² SUB)

Pour chacune des opérations qui lui sont confiées, le chef de projets :

• établit les dossiers techniques et financiers en vue des propositions de programmation. Il prépare le cahier des charges et pilote les études préalables de faisabilité et de programmation ;
• conduit l'opération d'investissement: préparation, passation et gestion des marches de prestations intellectuelles et de travauxdans le respect des couts et de délais;
• assure la représentation de la maitrise d'ouvrage pendant tout le déroulement de l'opération, en coordination étroite avec les utilisateurs;
• pilote la gestion administrative et comptable de l'opération, met à jour les outils de gestion et veille à la bonne utilisation des ressources budgétaires.

Dans le cadre de l'activité du Département, le chef de projets:

• contribue aux actions de connaissance du patrimoine du service (diagnostic, audit, schéma directeur, gestion de la base de données et de tableaux de bord thématique...)
• contribue à l'animation technique transversale au sein du département et du SIM.

Relations internes et externesdu DI :

Interlocuteurs internes :

• le/la délégué(e) interrégional(e) du SG,
• les départements métiers de la délégation interrégionale (département de la performance financière, des achats et de la conformité - DPFAC, , département informatique et télécommunications - DIT, département des ressources humaines et de l'action sociale - DRHAS),
• es bureaux et les autres départements immobiliers du SIM (direction fonctionnelle),

Interlocuteurs internes au ministère :

• les chefs de cour et de juridictions,
• les magistrats délégués à l'équipement (MDE) et les directeurs des services administratifs régionaux (SAR)
• les responsables immobiliers et les directeurs de la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) et des services pénitentiaires (DISP),

Interlocuteurs externes :

• les différents partenaires et prestataires publics et privés

Connaissances

• Maîtrise de la conduite d'opérations et des règles de la commande publique - gestion comptable des opérations immobilièresMaîtrise
• Procédure de maitrise d'ouvrage - techniques de bâtiment - passation et exécution des marchés publiquesMaîtrise
• Marchés publicsMaîtrise
• Maintenance et sécurité des bâtimentsMaîtrise
• Réglementations générales bâtiment / urbanismesensibilisation
• Fonctionnement des juridictionssensibilisation
• Contentieux des marchés publics Maîtrise/Expert

Savoir-être

• Sens du contact et des relations humaines, sens de la diplomatieMaitrise
• Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés / Capacité d'adaptationMaitrise
• Goût du travail en équipe, aptitude à dynamiser les partenaires, expérimenterMaitrise
• Sens de l'initiativeMaitrise
• Rigueur intellectuelle, capacité d'analyse et de synthèse Maitrise

Savoir-faire

• Contrôler et suivre des prestatairesMaitrise
• Capacité rédactionnelleMaitrise
• Animer et conduire une réunionMaitrise
• Communiquer de manière appropriéeMaitrise
• Analyser, expertiserMaitrise
• Evaluer les attentes et les besoinsMaitrise

• Programmation
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion de base de données
• Rédaction du cahier des charges
• Esprit d'analyse