Assistante Administrative - Bâtiment H/F - ASR TEMP

ASR TEMP, agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de profils qualifiés dans les secteurs du Bâtiment . Nous accompagnons nos partenaires depuis plusieurs années . Nous plaçons l'humain au coeur de nos missions et proposons à nos intérimaires des opportunités durables et valorisantes.
Assurer le suivi administratif, commercial et comptable des chantiers et de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des activités dans le respect des procédures internes et de la réglementation du secteur du bâtiment.Missions principales Gestion administrative-Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires-Gestion du courrier et des e-mails-Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs-Classement et archivage (papier et numérique)-Suivi de la flotte automobile (rdv, entretien,)-Suivi des formations (cadres, compagnons...)Suivi des devis et facturation-Mise en forme des devis / courriers-Suivi des relances fournisseurs dans le cadre des demandes d'avoir uniquement-Vérification de la conformité des prix unitaires (réf: contrat cadre)Gestion des chantiers (support administratif)-Préparation des dossiers administratifs chantier (PPSPS, classeur sécurité,...)-Déclarations préalables, demandes d'autorisations (Edf, eau, DICT,...)-Suivi des sous-traitants (documents obligatoires, attestations URSSAF, etc.)-Suivi du SAV et GPA : point à faire une fois par semaine avec Emilien et l'intervenant-Suivi des convocations expertisesGestion RH des intérimaires- Suivi des contrats et pièces contractuelles-Suivi des heures des salariés intérimaires-Transmission des informations aux agences d'intérims (accidents travail, etc.)

Compétences techniques-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)-Connaissance du secteur BTP appréciée-Notions en comptabilité-Bonne maîtrise de l'orthographe et des règles administrativesCompétences comportementales-Organisation et rigueur-Autonomie-Sens des priorités-Bon relationnel-Discrétion et confidentialité-Capacité à gérer les urgences

• Outlook
• Orthographe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers