Assistant Administrative et Comptable H/F - France Travail

Cabinet médical multisites recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) avec expérience, capable de gérer à la fois des missions comptables et administratives dans un environnement dynamique.- Missions - Partie comptabilitéRapprochement bancaireÉditer et classer les facturesAssurer l'archivage des documentsGérer le personnel : plannings, salaires, congésAssurer la communication avec l'expert-comptableRéaliser les paiements fournisseursDépôt des comptes au Tribunal de Commerce- Missions - Partie administrativeÉtablir les plannings des médecinsIntégrer et mettre à jour les plannings dans le logiciel métier et sur DoctolibGérer le stock de matériel de bureauPasser les commandes nécessaires au fonctionnement du cabinetOrganiser des réunions professionnellesRédiger des courriersGérer les relations avec le personnel et les médecinsRemplir des documents administratifs- Accueil Une aide à l'accueil pourra être demandée de manière occasionnelle :cotation des actesencaissement- Profil recherchéExpérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine médicalOrganisation, rigueur et autonomieCapacité à gérer plusieurs tâches simultanémentBon relationnel et sens du service- Le posteIl s'agit d'un poste polyvalent, nécessitant une bonne capacité d'adaptation aux différentes tâches liées au fonctionnement d'un cabinet médical multisites.

Experience: 5 An(s)Compétences: Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Outlook
• Bilan comptable
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• Capacité d’adaptation