Les missions du poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !Nous recherchons pour l'un de nos clients un chargé d'accueil (H/F) pour une mission de 4 mois. Vos missions seront les suivantes : Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, prospects et partenaires.Identifier les besoins des visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés.Gérer le standard téléphonique et le traitement des e-mails.Assurer le suivi administratif courant de l'agence.Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des rendez-vous.Assurer le classement, l'archivage et le traitement des documents.Apporter un soutien administratif aux équipes transaction, location, gestion locative et copropriété.Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et contribuer à l'image professionnelle de l'agence.Le poste est basé à Aix-En-Provence
Le profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'accueil ou d'assistanat administratif, idéalement dans le secteur immobilier.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, votre sens de l'organisation et votre rigueur.
Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et d'un réel sens du service.
Une bonne expression orale et écrite est indispensable.
Compétences requises
- Outlook
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l’organisation