Les missions du poste
Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant commercial (H/F) Missions principales :
- Assurer la veille des appels d'offres (régionaux et nationaux)
- Gérer la sollicitation des partenaires/clients, la constitution des dossiers administratifs et le suivi des notifications des appels d'offres
- Contribuer à la rédaction des offres commerciales, en lien avec les ingénieurs commerciaux
- Suivre les relances, enregistrer les commandes, en assurer le suivi administratif, la mise en facturation et le recouvrement
- Mettre à jour la base de données clients et partenaires, ainsi que les références projets et les CV des équipes
- Participer à la vie quotidienne de l'agence
L'ensemble de ces missions s'appuie sur un ERP interne performant dédié à la gestion des devis, consultations, dossiers commerciaux et références. Formation Bac +2 en assistanat, gestion commerciale ou équivalent
Expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement en bureau d'études, ingénierie ou agence d'architecture
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), à l'aise avec les plateformes de dématérialisation des marchés publics et capable de s'adapter à un outil interne
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et bonnes compétences rédactionnelles
Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Aisance avec les outils informatiques et de travail collaboratif ;
- Capacité à travailler en équipe, curiosité et bienveillance ;
- Excellente expression écrite et orale, bonne aisance relationnelle ;
- Être à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
Compétences requises
- Outlook
- TEAMS
- Sens du relationnel
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- CRM