Assistant Administratif H/F - Gip Fcip de L'academie D'aix Marseille

Coordonnée par la responsable du pôle, la mission de l'assistant(e) administratif(ve) portera principalement sur le suivi administratif de projets bénéficiant de financements européens (ERASMUS) et des collectivités territoriales.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser des bons de commandes, traiter des frais,Assurer le suivi opérationnel et administratif ,Vérifier l'éligibilité et pièces justificatives,Saisir données sur plateformes numériques,Assurer l'archivage papier et numérique ,Trier et orienter le courrier/mail du pôle,Organiser des réunions, séminaires, évènementiels,Participer à la démarche d'amélioration continueQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• SGBD
• Autonomie
• Traitement du courrier