Les missions du poste
Le Groupe Advance accompagne les entreprises et les talents grâce à ses expertises en recrutement et conseil RH. Au sein du groupe, Advance Emploi est un réseau d'agences de proximité spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la confiance, le sens du service et la proximité.
Notre client recherche un(e) Secrétaire / Assistante commerciale H/F afin de renforcer son équipe. Dans un environnement de travail neuf, lumineux et stimulant, vous serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne de l'activité administrative, commerciale et comptable de l'entreprise.
Vous travaillerez en collaboration avec les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir un suivi efficace des dossiers, des commandes et de la relation clients/fournisseurs.
Vos missions principales
Rattaché(e) à l'équipe en place, vos missions seront les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
Gérer le suivi administratif des clients : établissement des devis, facturation et relances
Assurer la saisie des factures fournisseurs et le suivi des règlements
Gérer et suivre les commandes de portails
Préparer et suivre les notes de frais des commerciaux
Créer et gérer les dossiers de conformité européenne
Participer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise
Le profil recherché
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste administratif, idéalement dans un environnement commercial.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation
Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Votre aisance relationnelle et votre sens du service
Votre esprit d'initiative et votre implication
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office, et possédez de bonnes bases en comptabilité.
Conditions du poste
Type de contrat : CDI
Prise de poste : début septembre 2026
Période d'essai : 1 mois
Lieu : Rousset (13)
Rémunération : entre 2 000 euros et 2 500 euros brut mensuel selon profil et expérience
Environnement : locaux neufs, spacieux et lumineux ET équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante
Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront pleinement valorisés ? Postulez dès maintenant !
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Notes de frais
- Logiciels bureautiques
- Etablissement de devis
- Autonomie
- Pro-activité
- Facturation
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation