Ensosp-Chef de Cabinet Cab H/F - Service Public

Le Cabinet del'École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers recherche son/sa nouveau(elle) Chef(fe)-Groupe RIFSEEP 1.Placé(e) sous l'autorité directe du directeur de l'École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers, le/la chef(fe) de cabinet assure la coordination de l'action de la direction. Il/elle garantit la cohérence des actions conduites au sein du cabinet: organisation des instances, cohérence administrative, événements, communication, protocole, chancellerie et pilotage par la performance.À ce titre, il/elle constitue un appui permanent au directeur dans la conduite des dossiers stratégiques, les relations avec les autorités de tutelle, les élus, les partenaires nationaux et territoriaux ainsi que les acteurs académiques et institutionnels.Activités principales1-Management de cinq services: organise, pilote, contrôle le travail réalisé, veille à la conciliation entre la réalisation des missions/atteinte des objectifs et l'épanouissement des membres de l'équipe, gère les ressources dans un objectif d'optimisation administrative, financière et humaine, veille à la cohésion de l'équipe, valorise les actions conduites et le service rendu.oService de direction (3 agents),oService communication (5 agents)oService évaluation de la performance, pilotage (2 agents)oService des événements (2 agents)oService du protocole et de la chancellerie (1 agent)2-Organisation des instances décisionnelles et mise en cohérence (conseil d'administration, conseil de perfectionnement)3-Coordination des événements institutionnels (cérémonie de Ste Barbe, baptême des promotions, rendez-vous de l'Ensosp, congrès national des sapeurs-pompiers de France, etc.), des visites des autorités, des voeux, des séminaires internes, etc. ;4-Fonctions cabinetoRelations avec les autoritésoRelation avec le Réseau des écoles de service public (Resp)oFiltrage du courrier arrivé, suivi des courriers signalés, supervision des agendas et des déplacements, représentation de l'École nationaleoRédaction des prises de parole du directeuroRédaction de notes et d'éléments de langageoAppui au directeur sur des tâches de liaison, veille, études et rédactionoGestion et contribution aux contrôles et audits externes (cour des comptes, IGA...)Activité secondaireAnimation de séquences pédagogiques dans la discipline «gestion fonctionnelle des SIS», et dans la discipline «management et pilotage des organisations» à l'occasion des mises en situation professionnelles des élèves-colonels.Spécificités du poste / contraintes / sujétionsDisponibilité si nécessité de service.Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine.PerspectivesPoste qui prépare à occuper des missions à plus hautes responsabilités, à encadrer des équipes élargies et donc à préparer l'examen professionnel d'attaché principal.Durée attendue sur le poste: 3 ansDate de mise à jour de la fiche de poste 15/07/2026

Dans la posture attendue- Attacher une importance aux valeurs de loyauté, d'exemplarité, de respect et de probité ;- Attacher une importance à la notion de service au public.Compétences principalesConnaissances techniquesEnvironnement professionnel niveau expertrequisRéglementation et des aspects juridiques de l'organisation des instancesniveau maîtrise requisPrincipes de préparation et d'exécution budgétaireniveau maîtrise requisCommunication institutionnelle et de criseniveau maîtrise requisRègles du protocole niveau maîtrise requisOutils et méthodes de pilotage et d'évaluation, des démarches qualiténiveau maîtrise requisSavoir-faireDiriger une équipeniveau maîtrise requisCoordonner des équipes sur des projets transversauxniveau maîtrise requisSavoir analyser, synthétiser et restituerniveau maîtrise requisSavoir communiquer à l'écrit et à l'oral niveau expert requisSavoir-êtreAnticipation et réactiviténiveau expert requisFaire preuve de rigueur et de méthodeniveau expert requisFaire preuve de diplomatieniveau maîtrise requisEnvironnement professionnelLe cabinet regroupe:Le service de direction est le support de la direction de l'établissement. Il assure la gestion quotidienne des activités administratives et logistiques liées à la direction, il gère le courrier arrivé, il coordonne et harmonise les secrétariats, il est le garant de l'action administrative de l'Ensosp. Le service communication assure l'élaboration et la mise en oeuvre de la communication institutionnelle en interne et en externe, la valorisation de l'École nationale et de son actualité.Le service évaluation de la performance, pilotage qualité assiste le directeur de l'Ensosp dans la mise en place du projet général « pilotage / évaluation / qualité » ; il suit et évalue les objectifs inscrits dans e contrat d'établissement et le programme annuel d'objectifs de l'École nationale. Il conçoit, déploie et anime la démarche d'amélioration continue Le service protocole et chancellerie assure la gestion du déroulé des cérémonies et de la représentation de l'Ensosp à l'extérieur en lien avec le réseau d'experts internes. Il prépare et assure le suivi des visites et de l'accueil des délégations. Il est le garant du suivi des remises de décorations et appuie à la rédaction et transmission des dossiers à la chancellerie DGSCGC en lien avec la DRH.Le service des événements assure la conception, l'organisation et le suivi d'évènements professionnels et réseau tels que des conférences, des journées professionnelles ou des colloques. Il en assure le séquençage pédagogique, la planification, la coordination logistique, le suivi, la diffusion et l'évaluation en transversalité avec l'ensemble des services de l'École nationale. Il vient également en appui de la cheffe de cabinet pour la coordination des événements institutionnels et internes.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logistics Manager Suite
• Amélioration continue
• Traitement du courrier
• Management d'équipe