Collaborateur - Gestion de Copropriétés et Mandats Civils H/F - Selarl de Saint-Rapt & Bertholet
- CDI
- Selarl de Saint-Rapt & Bertholet
Les missions du poste
La SELARL de Saint-Rapt & Bertholet, Cabinet d'administrateurs Judiciaires créé en 2007 par Maître de Saint-Rapt et Maître Bertholet, composé actuellement de 15 salariés répartis entre les pôles Civil et Commercial, sur 4 bureaux (Avignon, Aix-en-Provence, Nîmes et Valence) recherche un(e) Collaborateur(trice) aux fins de renforcer son activité dédiée aux copropriétés et aux mandats civils.Vos missions :Au sein de notre cabinet, vous serez en charge du suivi et de la gestion d'une trentaine de mandats civils, comprenant notamment des missions relatives à l'administration de copropriétés.À ce titre, vous assurerez, sous l'autorité de l'administrateur judiciaire, notamment les fonctions suivantes :- Le suivi juridique, administratif et opérationnel des mandats confiés ;- Les relations avec les copropriétaires, conseils syndicaux, associés de sociétés civiles prestataires, avocats et partenaires institutionnels ;- L'organisation et le suivi des assemblées générales et réunions ;- La gestion des problématiques courantes liées aux copropriétés sous administration et des autres actifs sous mandat civil (mandat successoral, administration provisoire de société) ;- Le suivi budgétaire, des travaux et des contrats ;- La rédaction de courriers, comptes rendus et rapports ;- Les déplacements sur site lorsque les dossiers le nécessitent.Profil recherché :- Formation supérieure en immobilier, administration des copropriétés gestion d'actifs immobiliers ou droit ;- Expérience dans le domaine des copropriétés, de l'administration de biens, du contentieux immobilier ou des mandats judiciaires appréciée ;- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs ;- Permis B requis.Conditions :- Poste basé à Aix-en-Provence ;- Déplacements dans le cadre du suivi des dossiers lorsque cela s'avère nécessaire ;- Véhicule mis à disposition pour les déplacements professionnels ;- Contrat et rémunération selon profil et expérience.Rejoignez notre équipe :Vous souhaitez intégrer une étude d'Administrateurs Judiciaires reconnue et participer à la gestion de dossiers à forte dimension humaine, juridique et opérationnelle ?Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à la SELARL de Saint-Rapt & Bertholet : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)Compétences: Code des marchés publics,Piloter la préparation de travaux,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestatairesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences requises
- Autonomie
- Compte-rendu
- Choix de fournisseur
- Administration des biens
- Contrôle du budget
- Code des marchés publics
- Rédaction de courriers
- Sens de l’organisation