Les missions du poste
Présent dans 28 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Dans le cadre d'un remplacement Congé maternité, nous recherchons un Chargé de Communication & Evènementiel H/F en CDD. Rattaché(e) au Responsable Communication, vous participez activement à la mise en oeuvre des actions de communication du Groupe et à l'organisation des événements internes et externes. Véritable support opérationnel, vous assurez la création et la diffusion des supports de communication, coordonnez les aspects logistiques des événements et accompagnez les équipes dans la concrétisation de leurs projets.
Votre poste est basé au siège social du Groupe Ortec situé dans le technopôle d'Aix-les-Milles.
Vos missions clés consisteront notamment à :
Communication et création de supports
- Concevoir et mettre en forme différents supports de communication : dépliants, plaquettes, affiches, présentations PowerPoint, etc.
- Réaliser les corrections et mises à jour des maquettes.
- Assurer la diffusion et le suivi des documents de communication.
- Rédiger, intégrer et optimiser les contenus sur différents supports de communication.
- Garantir la cohérence éditoriale et le respect de la charte graphique du Groupe.
Organisation d'événements
- Participer à l'organisation et au suivi logistique de manifestations institutionnelles : séminaires, inaugurations, journées portes ouvertes, conventions, etc.
- Coordonner les différents intervenants et assurer le lien avec les prestataires externes.
- Veiller au bon déroulement des événements et anticiper les besoins organisationnels.
Accompagnement des projets
- Recueillir et formaliser les besoins des différentes parties prenantes.
- Animer ou participer aux réunions de lancement de projet et aux séances de brainstorming.
- Élaborer des briefs de communication et des plans d'action adaptés aux objectifs.
- Collecter et synthétiser les informations provenant des services et des agences afin de garantir la pertinence des messages diffusés.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure en Communication, Événementiel ou Marketing, vous disposez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires.
Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles, vous savez gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais. Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.
Une disponibilité ponctuelle est attendue lors des périodes de forte activité liées à l'organisation d'événements.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
- Bonne connaissance des techniques et outils de communication (PAO, chaîne graphique, gestion documentaire, bases de données).
- Maîtrise parfaite de la communication écrite : orthographe, syntaxe et règles typographiques.
- Capacité à sélectionner, structurer et synthétiser l'information.
- Aptitude à conduire des projets et à travailler en mode transversal.
- Capacité à anticiper, gérer les priorités et les situations d'urgence.
- Utilisation de logiciels métiers tels que CRM, outils d'emailing et plateformes de gestion d'événements.
- Capacité à coordonner et suivre l'avancement des actions menées par les différents intervenants.
Les atouts qui feront la différence :
- Excellent sens de la communication et de la collaboration.
- Goût pour le travail en équipe et les interactions avec des interlocuteurs variés.
- Curiosité et veille permanente sur les nouvelles tendances et outils de communication.
- Pédagogie et capacité à transmettre des savoir-faire.
- Sens de l'écoute et prise en compte des besoins des clients internes.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Force de proposition et esprit d'initiative.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer au rayonnement de nos projets à travers des actions de communication et des événements à forte visibilité ? Rejoignez-nous !
Ref: lmdrxga880
Compétences requises
- SGBD
- PAO
- Gestion des fonds documentaires
- Orthographe
- Emailing
- Création d'affiches
- Pédagogie
- Autonomie
- Organisation d'événements
- Pack Office
- Pro-activité
- PowerPoint
- Compétences rédactionnelles
- CRM
- Force de proposition
- Réactivité
- Sens de l’organisation