Assistant de Direction - Entente pour la Foret Mediterraneenne H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous l'autorité du Chef de la Division, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du service.Véritable collaborateur du Chef de la Divison vous saurez parler et écrire en anglais, car vous serez amené(e) à travailler avec despartenaires européens.Vous participerez à la préparation du budget du service et en suivrez l'exécution. Missions principales : Gestion administrative bilingueo Participer à la préparation du budget du serviceo Suivre et exécuter le budget de la Division (réalisation de bons de commande, suivi de factures, facturation clients)o Assurer le suivi administratif et financier des différents projets financés (EU, ANR...)o Assurer le suivi administratif et financier des projets européens du PôNTo Assurer un lien, au niveau administratif, avec les différents partenaires de projetso Assurer un lien avec les services administratifs des coordinateurs de projetso Apporter un appui en matière de commande publique, notamment rédiger des CCTP, assurer le suivi et l'exécution desmarchés publicso Collaborer avec les services administratifs de l'établissemento Assurer la relation avec les fournisseurs, les partenaires, les utilisateurs et financeurso Recueillir, traiter et organiser les informations nécessaires au fonctionnement quotidieno Elaborer et alimenter les tableaux de bord administratifs et financierso Assurer le suivi du plan d'action de la divisiono Réaliser et suivre les documents contractuels (conventions financières et techniques)o Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions des agentso Rédiger les comptes-rendus des réunions de service, assurer leur diffusion et archivage Missions secondaires :o Orienter les utilisateurs et partenaires vers l'interlocuteur ou le collaborateur compétento Participer à l'organisation des évènements thématiques de la Division

Rédacteur titulaire ou contractuel bilingue confirméCatégorie : BFilière : AdministrativeTravail à temps complet avec horaires réguliersTravail en bureau, basé à Gardanne (13)CONNAISSANCESo Connaissance approfondie de la langue anglaise (aspects linguistiques, grammaticaux, lexicaux et culturels) tant à l'écritqu'à l'oralo Procédures comptables et administratives financièreso Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publiqueo Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locauxo Connaissance des aspects financiers et administratifs des projets européenso Technique et outils de secrétariatEXPÉRIENCEo Rédaction et synthèse en langue anglaise et françaiseo Maîtrise de la reformulationo Gestion administrative et financièreo Suivi et contrôle de l'exécution budgétaireo Recherche de documents nécessaires à la compréhension d'un sujeto Gestion de l'urgence (priorisation, exécution)o Usage des technologies innovantesAPTITUDES PARTICULIÈRESo Sens de l'organisationo Rigueuro Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légalo Discrétiono Aisance relationnelleo Disponibilitéo Réactivitéo Communication orale et écriteo Discerner les prioritéso Adaptabilité

• Sens du relationnel
• Anglais
• Autonomie
• Compte-rendu
• Facturation
• Français
• Réactivité
• Sens de l’organisation