Chef de Cabinet de la Présidente du Tribunal Judiciaire d'Aix en Provence H/F - Service Public

D'une superficie de 2 132km², soit plus de 41 % de la superficie totale du département des Bouches-du-Rhône, le ressort du tribunal judiciaire d'Aix-en-Provence couvre 62 communes dont 6 comptent près de 50 000 habitants, pour un bassin de population de 760 000 habitants, majoritairement urbain. Ce territoire fortement urbanisé connaît par ailleurs une augmentation constante de sa population qui est principalement due au dynamisme économique du ressort.Le tribunal judiciaire d'Aix-en-Provence est l'un des 3 tribunaux du département des Bouches-du-Rhône (le deuxième étant situé à Marseille ; le troisième à Tarascon). Il appartient au groupe 2 dans la classification des juridictions et se situe au 18ème rang national des tribunaux judiciaires. Il est situé dans le ressort de la cour d'appel d'Aix-en-Provence.Le nouveau palais de justice, en fonction depuis le 30 août 2021, se situe à proximité immédiate du centre-villeSon ressort est composé de 2 tribunaux de proximité ainsi que de 2 conseils des prud'hommes, 2 tribunaux de commerce et de 3 maisons de Justice et du droit.Le tribunal judiciaire d'Aix-en-Provence est actuellement composé de 69 magistrats (51 au siège et 18 au parquet), 130 fonctionnaires, 17 contractuels, 18 attachés de justice (12 au siège et 6 au parquet), 1 chargée de mission au parquet, 10 assistants de justice (6 au siège et 4 au parquet) et une assistant spécialisée radicalisation.
Le/La chef(fe) de cabinet assume des responsabilités ayant une dimension stratégique en ce qu'il/elle accompagne la présidente du tribunal dans sa mission d'animation, de gestion et de suivi de l'activité pour un effectif de 51 magistrats du siège. Il travaille en parfaite collaboration avec la magistrate chargée du secrétariat général. 1°) Missions d'assistance au titre de l'animation et de la gestion :- Assistance de la présidente et de la secrétaire générale pour les diverses réunions, commissions restreintes, assemblées générales de la juridiction, réunions de services, commissions et comités de pilotage- Apporter son appui sur les dossiers qui lui seront remis: Préparation des dossiers, réalisation d'études, rédaction de notes de synthèse, présentations, élément de langage et tableaux de bord, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions etc à la demande de la présidente - Suivi des dossiers transversaux (exemple: animation du groupe de travail sur le développement durable, écogestes et qualité de vie au travail, projet de juridiction, appel à projet QVT)- Gestion des habilitations informatiques pour le siège- Remplacement de la secrétaire générale en cas d'absence/urgence: gestion des remplacements aux audiences, gestion de la planification, gestion RH des magistrats- Supervision des tâches du secrétariat de la présidence, et remplacement en cas d'absence 2°) Missions de communication interne et externe :- Mise en oeuvre de la stratégie de communication de la juridiction- Gestion des actions de communication interne et externe de la juridictionet création de supports : carte de voeux, invitation, rapports, affiches, vidéos, photos etc - Gestion du compte LinkedIn du tribunal judiciaire d'Aix-en-Provence- Alimentation des pages des juridictions d'Aix-en-Provence sur le site intranet de la cour d'appel en photos et articles concernant les activités, les projets et les événements- Rédaction de la gazette interne mensuelle de la juridiction- Rédaction de la newsletter engagée Aix ECO- Mise à jour du livret d'accueil de la juridiction et des organigrammes du siège- Gestion des sollicitations de la presse (demande d'interview, demandes d'entretien avec des magistrats)- Gestion des demandes de tournage de film (organisation de visites de sites, lien avec les magistrats délégués à la communication)3°) Missions évènementielles4°) Missions au titre des relations partenariales :Gestion des relations partenariales extérieures;partenariats extérieurs relatifs à l'accès au droit5°) Missions d'assistance au suivi de l'activité : Synthèse et analyse des tableaux de l'activité du tribunal judiciaire et des juridictions de l'arrondissement;Assistance dans le cadre du dialogue de gestion6°) Missions de gestion des ressources humaines :Encadrement de 18 contractuels : 12 attachés de justice et 6 assistants de justice ( état actuel)Tout autre mission confiée par madame la présidente.

SavoirsMaîtrise de l'organisation judiciaire Connaissance des circuits administratifsConnaissance des différents services de l'EtatConnaissance des nouvelles technologiesMaîtrise de la langue française et de la terminologie juridiqueSavoir-faireMaîtrise de l'outil internet et intranetQualité de rédaction et de synthèseEcouter et recueillir les besoinsDéterminer les objectifsAnimer une réunionGérer les calendriers, les priorités et les contraintesTalent créatif pour les supports de communicationSavoir-êtreSens de l'organisation, rigueurDisponibilitéLoyautéAutonomieDiscrétionAdaptabilité, réactivitéCapacité à travailler en équipeSens de la communicationCapacité à rendre comptePragmatismeSang-froidSens du service publique

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